在壹個企業內，信息的載體很大部分是形形色色的文檔（郵件、Word、Excel、PDF、HTML.....），如何***享以上信息，將這些分散的
信息有效地利用並關聯起來，則可以看作如何把這些知識組織到壹個知識庫裏。目前微軟提供的Sharepoint Portal Server2003就是方便集成和組織這些信息的新技術。SharePoint Portal Server（簡稱SPS） 使得公司能夠部署壹個智能門戶站點，無縫地連接到用戶、團隊和知識。通過這個門戶站點，員工能夠迅速檢索需要的資料，及時獲得大量信息，從而實現更高效的工作。