1、註冊
企業需要在網上進行填報相關的資料，這樣就需要在軟件行業協會的網站上進行申報軟件企業認定的用戶名的註冊，需要填寫公司名稱、地址、組織機構代碼、電話、聯系人等信息。
2、註冊審核
用戶在提交完註冊信息之後，大概在1-2天的時間裏，軟件行業協會將會對註冊信息進行審核，壹般不會存在審核不通過的情形。
3、用戶填報軟件企業認定申請表、上傳模板表格等
申報企業在註冊通過審核後，即可在網上進行填報，需要註意核對公司名稱、註冊號、軟件收入額、納稅額等信息，如果核對信息無誤後，即可點擊上報按鈕進行上報，然後需要將軟件收入清單和大專人員名單等進行上傳，如果提示上傳成功之後，即表明您的申請已經提交給軟件行業協會了。
4、等待審核
軟件行業協會對申報企業的申請壹般將在2-3天的時間內予以審核，如果填報數據無誤，則審核通過，如果數據出現問題，則會出現審核不通過，要求申報企業對其進行修改。
5、審核通過，預約交材料
軟件行業協會對軟件企業認定的受理材料，采取網上預約的方式，未進行預約的企業的材料，審查人員是不予受理的。
6、初審通過，等待發證
如在預約的時間遞交材料後，審查人員審核予以通過的，則發放受理通知單，在通知單上註明的時間在網上予以查看，如上報通過，則可以領取軟件企業證書。