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excel的基本操作教程

excel的基本操作教程如下:

1、單元格內容換行

單元格內輸入完壹行內容後按Alt+回車鍵,光標跳轉到壹下行繼續輸入。

2、鎖定標題行

當表格第壹行是標題,想要始終顯示在最上面,點擊視圖-凍結窗格-凍結首行,標題行就固定在最上面了。

3、打印標題行

如果表格數據行很多,打印到多張紙上,希望每頁紙都有標題行,點擊頁面布局-打印標題-頂端標題行,然後點擊標題行的行號即可。

4、查找重復值

選中單元格區域,點擊開始-條件格式-突出顯示單元格規則-重復值,這樣重復內容標註顏色突出顯示。

5、刪除重復值

選中單元格區域,點擊數據-刪除重復值,重復內容被刪除了,保留的都是唯壹值。

6、防止重復輸入

選中單元格區域,點擊數據-數據驗證,打開數據驗證窗口;選擇選擇設置頁面,驗證條件允許選擇自定義,公式框中輸入:=COUNTIF(B:B,B1)=1,最後點擊確定按鈕返回工作區,這樣在B列中再輸入重復姓名,會提示數據限制不匹配。

7、快速輸入√和×

單元格內分別輸入大寫的O、P、Q、R、S、U,然後選中內容,把字體設置為Windings2,對應的勾和叉。

8、快速輸入性別

選中輸入性別的單元格區域,鼠標右鍵點擊選中區域,選擇設置單元格格式,在設置單元格格式窗口中選擇數字,分類選擇自定義,類型框中輸入[=0]男;[=1]女,最後確定,單元格內輸入0就顯示男人,輸入1顯示女。

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