1.打開Word找到要打印的文本段落，點擊左上角的文件選擇打印。
2.選擇要打印的規格。註意:打印文件需要連接到打印機，以在打印前選擇規格。
文檔是軟件開發、使用和維護過程中的必要信息，包括軟件文檔、源代碼文檔、需求文檔、設計文檔、測試文檔和用戶手冊。其中，軟件文檔或源代碼文檔是指與軟件系統及其軟件工程過程相關的文本實體。需求文檔、設計文檔和測試文檔壹般由開發人員在軟件開發過程中編寫，而用戶手冊等非過程文檔則由專門的非技術編寫人員編寫。
文檔的呈現方式有很多種，可以是傳統的書面形式或圖表形式，也可以是動態的網頁形式。