打開設置,點擊通用指示,在通用功能的菜單欄中選擇描述文件並打開,進入描述文件詳細信息頁面中,點擊應用程序添加就可以了。
設備檔案是設備從計劃、設計、制造、購置、安裝、使用、維護、改造、更換直至報廢中所形成和有保存價值的圖紙、圖表、文字材料、照片、數據等文件資料。凡有條件的企業，其設備管理機構都應建立設備檔案室，配備專門或兼職人員保管檔案。每臺設備建立壹個檔案袋。
設備卡片是指為反映和研究每臺不同性能和用途的設備使用變化情況，並記錄其主要技術特性而設立的登記卡。設備卡片的建立應註意以下幾點。
主要內容包括：
自制設備的設計、制造過程巾產生的資料。
外購設備進廠後，開箱驗收過程中所收集的資料。
設備安裝、試車、驗收過程中所產生的技術文件。
設備投產過程中所產生的技術文件。
設備使用及維修過程中所產生的技術文件。
設備改進、改裝和報廢過程中所產生的技術文件。
設備封存單及啟封單；⑥精、大、稀設備操作人員及其變動記錄。