本系統可以細化為兩個子系統：銷售系統和采購系統
銷售系統的主要工作過程為：首先由教師或學生提交購書單，經教材發行人員審核是有效購書單後，開發票、登記並返給教師或學生領書單，教師或學生可以到書庫領書。
采購系統的主要工作過程為：若是教材脫銷，則登記缺書，發缺書單給書庫采購人員；壹旦新書入庫後，即發進書通知給教材發行人員。
以上功能要求在計算機上實現。
技術要求和限制條件
當書庫中的各種書籍數量發生變化（包括進書和出書）時，都應修改相關的書庫記錄，如庫存表或進/出庫表。
在實現上述銷售和采購的工作過程時，需考慮有關的合法性驗證。
系統的外部項至少包括：教師、學生和教材工作人員。
系統的相關數據存儲至少包括：購書表、庫存表、缺書登記表、待購教材表、進庫表和出庫表。