參考文獻是在學術著作全過程中,對某壹經典著作或論文的總體的參照或借鑒。征引過的參考文獻在註解中已標明,已不出現於文後參考文獻中。
針對壹篇詳細的學術研究論文，參考文獻的著錄是必不可少的。具體來說，參考文獻著錄的目的與功效關鍵反映在下列5個層面。
壹、著錄參考文獻能夠體現論文作者的科學態度和論文具備真實性、廣泛性的科學論證，也體現出該論文的起始點和深度。科技進步及其科技進步科學研究工作中常有繼承性，目前的科學研究全是過去科學研究的基本上開展的，世人的科研成果或科學研究工作中壹般全是先人科研成果或科學研究工作中的再次和發展趨勢；因而，在論文中涉及到科學研究的背景、原因、目的等的論述，必定要對以往的工作中開展點評，著錄參考文獻即能說明言之有據，並搞清楚交代出該論文的起始點和深度。這在壹定水平上為論文審查者、著者和閱讀者評定論文的使用價值和水準出示了客觀性根據。
二、著錄參考文獻能便捷地把論文作者的成效與先人的成效區分出來。論文報道的科研成果盡管是論文作者自身的，但在論述和論證過程中在所難免要引證先人的成效，包含見解、方式、信息和別的材料，若對引證壹部分多方面標明，則別人的成效將表達得十分清晰。這不但說明了論文作者對別人勞動者的重視，並且也免去了剽竊、抄襲別人成效的行為。
三、著錄參考文獻能開數據庫索引功效。閱讀者根據著錄的參考文獻，可便捷地查找和搜索相關圖書資料，以對該論文中的引用文獻有更詳細的掌握。
四、著錄參考文獻有益於節約論文篇數。論文中必須描述的壹些內容，凡現有參考文獻所述者無須詳細描述，只在相對的地方標明見何參考文獻就可以了。這不但精煉了語言，節約了篇數，並且防止了壹般性描述和材料沈積，使論文非常容易超過篇數短、內容精的規定。
五、著錄參考文獻有利於科技情報工作人員開展情報研究和摘要計量學科學研究。
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