進入到中國電子口岸網站，左上角“安全技術服務用戶登錄”點擊進入，輸入用戶IC卡密碼，進入頁面，選擇出口退稅子系統，點擊屏幕左邊出口退稅管理系統，選擇第4項數據下載-選擇出口報關單，按查詢條件自行選擇下載，下載格式是只讀XML文檔。進入到生產企業出口退稅申報系統，進入系統維護-系統配置-系統參數設置與修改-進行正確的電子口岸卡信息配置；進入基礎數據采集-外部數據采集-出口報關單數據讀入，讀入下載的報關單信息；進入基礎數據采集-外部數據采集-出口報關單數據查詢與確認，全選，點擊數據檢查按鈕，點擊數據確認；進入基礎數據采集-出口貨物明細錄入，出現下載讀入的數據，可修改錄入。
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