1、總結交流科技成果：科技文書作為最新科研成果的載體，在交流和傳播科學文化知識、推動科學技術事業發展方面具有重要作用。
2、傳播科學信息：科技文書可以將科學技術轉化為生產力，是溝通科技工作者與交流者之間的橋梁。
3、推廣運用科技成果：科技文書可以將最新的科學技術信息傳遞給相關人員，促進科技成果的推廣和應用。