壹、檢驗傳真機:
我們在發傳真之前首先我們要解決壹下自己的傳真機是否有問題?具體的檢驗方法是，首先我們看壹下傳真機是否接通電源，然後再看壹下傳真機裏面是否有足夠的傳真紙。有的話我們就將傳真機的上蓋打開，之後我們要把傳真的文件或文字向下平鋪，在輸入口處。之後我們再拿起自己的電話，撥打要傳真的目的地的電話。等到對方發給壹個準許發送的信號之後，就可以進行傳真操作
二、傳真發送過程:
如果對方按下接收傳真的按鈕之後，這時候我們就可以點擊發送，或者傳送開始這個按鈕。這樣傳真機就開始了正常的工作。向我們需要的地方發送傳真。在發送傳真的時候，大家要註意，傳真發送時會有吱吱的聲音，這屬於正常現象，大家千萬不要進行阻斷。而且傳真在發送過程當中，要發送文件會慢慢向下移動，最後從傳真機的下端出來，這表明我們的傳真已經發送成功。與此同時傳真機上方會有壹張回執單打出來，壹般寫的是，發送傳真的電話為止的壹系列信息。
三、發送傳真註意事項:
在發送傳真的時候，大家要註意我們的傳真內容是否保密。如果保密的話，小編建議大家自己家還專 門 定制壹臺傳真機，進行傳真內容的發送，如果不保密的話，大家可以去打印店進行傳真的發送照，這樣的話就比較方便。而且價格也不是很高。
四、怎麽使用打印機來發送傳真
很多打印機與傳真是壹體的，那麽對於新手來說，使用打印機來傳真，具體要怎麽操作呢?下面我來給大家親自操作壹遍。
壹、打印機傳真文件時，待傳真的文件有兩種放法。1、正面放法：直接把待傳真的文件有字的壹面朝上，按紙張大小的位置放好，如A4紙擺在A4紙的位置上。
2、反面放法：打開打印機上蓋，放在把待傳真的文件準備好，有字的壹面朝下，按紙張大小的位置擺正放好。
二、按撥號鍵，出現撥號提示音後，在數字盤輸入對方傳真的號碼。
三、輸入對方傳真號碼後，確認無誤後，按確認鍵。
四、這時我們會聽到系統撥號聲音，等對方接受傳真後(壹般是自動接受)，會有“嘀----”的提示音，然後我們可以按開始鍵開始傳真
完成傳真後，打印機會顯示完成，然後恢復到就緒狀態。
註意事項
正面放法：直接把待傳真的文件有字的壹面朝上;反面放法：打開打印機上蓋，有字的壹面朝下。
先核對好對方傳真號碼後按確認鍵，然後再按開始鍵開始傳真