粉碎文件是指將文件徹底刪除或銷毀，使其無法被恢復。這在保密和安全方面非常重要，因為壹些文件可能包含對國家、公司或個人的敏感信息。粉碎文件的方法通常包括徹底擦除硬盤或磁帶、燒毀、撕碎或使用高壓機器壓碎等手段。
在現代社會中，粉碎文件已經成為壹個非常普遍的操作。在商業、金融、政府機構以及醫療機構中，粉碎文件已經成為日常工作的壹部分。這是因為在信息化時代，隱私和保密成為了必須要嚴格保護的財產，壹旦信息泄露，可能會對個人、公司、國家以及社會帶來嚴重的影響。
除了個人隱私外，粉碎文件還有助於環保。隨著人們環保意識的提高，對廢紙的回收利用也越來越重視。在過去，人們不喜歡收納舊文件，而是選擇將它們扔進垃圾桶、焚燒或埋在地下。但這些方式會產生環境汙染。現在，采用粉碎文件的方式處理後，舊文件可以被卷起來進行回收利用，從而減少環境汙染，節約資源。