隨著時代的發展，在線培訓成為了企業培訓的必然趨勢，它可以擺脫培訓時間和空間的限制，大幅提高企業培訓的靈活性，還能降低培訓的成本；所以在線培訓的模式受到大多企業管理者的青睞。
而企業培訓使用在線培訓系統具體有如下優勢：
1、可以讓培訓更加方便快捷
在線培訓是借助互聯網使培訓在線上完成，員工培訓時不受地域限制，通過手機、電腦等有網絡便能隨時隨地進行培訓；同時員工還可利用自己空閑時間進行碎片化學習知識，擺脫時間、地點的固定性。
2、多種培訓參數設置
完成條件：有不限學時、達到課程學時(學員必須學習到設定的時間才可以完成課程)、通過課程考試(學員學習完後必須通過考試才算完成課程)，可以根據培訓的重要程度和需求進行選擇。
課件內容保護：能夠限制培訓學習的終端，僅限手機端學習便能保護課件內容不被泄露。
學習監控：通常在培訓時，大部分會拖動視頻進度條來完成學習任務，那麽這種培訓將毫無意義，系統擇可以設定禁止員工拖動進度條，規範學員認真學習。
討論答疑：培訓中有疑問是在所難免的，系統可以完成員工和員工之間、員工和講師之間的交流，及時解決問題的同時，增加培訓的趣味性。
3、培訓內容多樣化
系統可以上傳圖文、PDF文檔、音視頻格式的課件，能夠自定義創建課程結構，豐富培訓的內容，可以更好地提高員工的積極性；員工還可以反復去學習培訓內容，大大提高知識的利用率和傳播率。
4、降低培訓成本，提高效率
傳統線下培訓需要場地、人員的統壹時間安排等壹場培訓下來費錢費力，成本高，還不能同時進行多場培訓，更新培訓內容時還需重新組織壹場培訓。在線培訓系統只需創建培訓並發布，通知員工參加即可。
使用在線培訓系統進行員工培訓並不難，可以參考如下步驟完成：
1、創建培訓課程，填寫基本信息，設定培訓學習時間，規定員工參加培訓方式；有免登錄、免登錄+口令、安排學習三種。
2、設計培訓課程章節結構，導入課件內容，設置培訓完成條件等參數，發布培訓課程。
3、通知員工參與培訓，可以為通過excel模板收集整理員工信息導入系統內，為其創建培訓賬號，這樣員工可以在考生中心裏看到管理員發布的所有培訓課程，自主安排學習時間完成培訓即可。
4、企業培訓管理員可以在後臺實時觀察員工的學習軌跡和明細，對於培訓落後的員工和還未參與培訓的員工也能及時進行提醒。