1、規範固定資產數據的收集。根據企業管理的需要對現有手工系統數據的情況進行調查分析，搞清楚存在的數據冗余、遺漏、脫節的原因；制定制度規定數據收集的方式、內容、憑證格式；優化數據傳遞的渠道；規定數據管理的責任部門，從而保證固定資產數據的完整、系統和及時。
2、規範固定資產的基礎數據和歷史數據。?固定資產的基礎數據主要是進行計算機處理必不可少的各種編碼和為了管理需要而制定的各種控制指標數據。?
對固定資產歷史數據的規範其根本目的是對原有手工系統進行壹次全面的清理，對歷史遺留問題進行壹次徹底解決，以便使計算機系統壹開始就在壹個良好的基礎上運行。
擴展資料
固定資產系統以實物管理為基礎，以編碼技術的應用為特點通過先進的編碼技術對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監管，結合多種資產分類統計等報表真正實現"帳、卡、物"相符。
固定資產管理過程中 , 為單位的每壹個實物資產都賦予壹個唯壹的編碼標識用數據采集器掃完編碼標識後，傳入到計算機中，準確地完成對該實物的盤點工作。
在數據采集器軟件中做到自動糾錯實時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現象，確保了基層實物統計時第壹手數據資料的完全真實和可靠性。