在要插入背景的PPT頁面，點擊插入-圖片，在出現的對話框中，選擇要插入的圖片，點擊打開，鼠標右鍵單擊圖片，選擇置於底層即可；還可以直接將要插入的圖片拖入PPT頁面中，鼠標右鍵單擊圖片，選擇置於底層即可。
電子幻燈片亦稱演示文稿、簡報，是壹種由文字，圖片等，制作出來加上壹些特效動態顯示效果的可播放文件。它是可以利用包括微軟公司的MicrosoftOffice的PowerPoint、金山公司的WPSOffice套件中的WPS演示、蘋果公司iWork套件中的Keynote、谷歌公司的谷歌文件、OpenOffice的辦公套件中的OpenOfficeImpress等辦公軟件制作出來的壹種文件，主要的格式有ppt、pptx、key、pdf、HTML、dpt、odf或圖片格式。簡單的說來，就是在做演講的時候放給觀眾看的壹種圖文並茂的圖片。