壹、文檔協作工具
文檔協作是很多公司都會有的壹個需求，通過文檔協作，可以有效提高團隊方案討論、協作撰稿和校稿等工作的效率。
石墨文檔
石墨文檔 是壹款富有設計內涵的在線協作文檔，簡潔、輕便是它給人的第壹印象。
石墨文檔支持多人協作編輯壹個文檔。在多人同時編輯同壹個文檔時，妳可以通過浮動的頭像實時看到其他人的編輯過程。細節評論功能是石墨文檔的另壹個特色功能，妳可以對文檔的細節內容進行評論，大家可以壹起參與討論，這非常適合產品和運營團隊用來討論方案和撰寫周報等。
所有文檔都是實時保存在雲端的，妳可以隨時隨地查看、編輯和分享文檔，也可以查看文檔的編輯歷史。此外，石墨文檔還支持將文檔導出為Word、JPG和PDF格式的文件。石墨文檔目前同時擁有Web端和微信端。
Google Docs
Google Docs是壹套在線辦公軟件，包括在線文檔、表格和演示文稿。
Google Docs允許多人同時在線編輯和更新同壹個文件。協作編輯時，也可以實時看到其他成員編輯的內容。系統會自動保存每次編輯修改的內容，這樣妳就可以查看誰在什麽時候做了什麽修改。Google Docs的編輯功能也非常便捷，只需點擊工具欄裏的按鈕，即可快速完成文字加粗、加下劃線、縮進、更改字體和單元格背景顏色等操作。此外，妳還可以將文件輕松導入和導出Google Docs。
作為壹款老牌在線辦公軟件，Google Docs的功能較為齊全，用戶群體也非常廣泛，用戶數超3億。
Quip
Quip是壹款國外的支持團隊協作的文檔處理工具，允許多人同時在壹個文檔裏編輯。
和其它文檔公交相比，Quip有兩大特色功能，壹是它有即時通訊功能，在多人協作編輯時如果有問題需要溝通，可以直接與其他協作者在線交流；二是支持離線編輯，連網之後內容會自動同步。
Quip支持從Dropbox、Google Docs和Evernote等平臺導入文檔，也允許將文檔導出為Word、Excel和PDF格式的文件。Quip目前擁有網頁端、iOS和Android應用。Quip的基礎功能免費，高級功能需要付費。
二、項目協作類工具
Trello
Trello是壹款輕量級的協同辦公工具，團隊成員可以用它來創建和分配任務，並跟蹤任務進展。
Trello由三個基本元素構成：看板（Board）、任務列表（List）和任務卡片（Card）。所有任務列表都展示在看板上，代表每項具體任務的任務卡片都展示在任務列表裏。妳可以根據需要創建不同的任務列表，也可以根據每個任務的完成情況將任務卡片挪到不同的任務列表裏。
每項任務都可設置由哪位或是哪幾位成員來完成，確保每個成員都分工明確。在所有協作類工具中，Trello應該是最早使用“看板”的。Trello定位在水平化，服務人群比較廣泛，既適合用作中小團隊的辦公協作工具，也可以用作個人的任務管理工具。
Asana
Asana是壹款團隊任務管理工具。正如Asana的slogan “Teamwork without email”所說的壹樣，Asana的目標是將自己打造成可替代郵箱的更為高效的團隊任務協作工具。
在Asana裏，妳可以直接創建任務，並為任務添加協作者，確保分工明確。大家可以直接在任務下面評論或者添加附件，關註任務的其他成員能實時看到，無需再通過郵件反復溝通，提高了任務溝通的效率。為確保任務按時完成，妳可以任務設置的deadline，任務完成後直接勾選。
在Asana裏，妳關註的所有項目和任務的最新動態都會自動顯示在收件箱裏。每條信息在讀完之後可以通過標記的方式自動歸檔。妳創建的所有任務及任務溝通歷史都可以輕松搜索到。Asana目前有網頁端和iOS/Android應用。
Teambition
Teambition是壹款基於雲服務的項目協作工具。創建壹個項目後，妳可以通過“任務板”、“分享墻”和“文件庫”等功能模塊來管理項目。
在任務板上，妳可以創建任務並和團隊成員壹起推動任務進展，還可以根據任務進展來拖拽任務。在“分享墻”裏，妳可以和團隊成員分享和溝通想法。通過“文件庫”，妳可以將文件***享給大家。如果妳是項目負責人，可以利用“回顧”功能快速了解每壹個成員的工作進展。壹旦妳參與的項目有新進展，妳能自動收到消息通知。所有這壹切，都有效提高了團隊項目協作的效率。
Teambition目前既有網頁端，也有Mac/Windows客戶端和iOS/Android應用。
Worktile
Worktile是壹款主要面向中小團隊的協同辦公工具。它的核心是以任務看板的方式來展現團隊內部的信息以及任務分工安排，從而有效解決團隊之間項目協作效率低下的問題。
妳可以從列表、標簽、時間、成員等不同維度來管理項目。通過日歷視圖，妳可以輕松查看任務進展；團隊成員也可以在worktile裏輕松***享文件資料和進行在線討論。
Worktile同時擁有網頁端、iOS和Android應用，服務完全免費，而且不限團隊人數和存儲空間。
三、團隊內部溝通工具
Slack
Slack應該是今年最火爆的企業內部溝通協作工具了。Slack剛成立壹年多，今年4月剛融資1.6億美元，估值高達28億美元。Slack 的目標是將公司內部所有溝通方式整合到壹個地方。
Slack有即時通訊功能，妳可以和團隊成員直接溝通。此外，Slack還整合了80多款工具產品，包括郵件、IM、Asana和Github等，將這些工具收到的信息整合到Slack，這樣公司內部的所有溝通都能在此完成。此外，Slack 還整合了文件分享系統，公司內所有的***享文件，包括***享在Slack 、Google Doc和Dropbox 裏文件，都能通過內置搜索工具搜索到。
Slack既有網頁端也有移動端，可以跨平臺使用。
瀑布IM
瀑布IM是壹款團隊協作溝通工具。公司可以通過瀑布IM的頻道和分組功能將公司部門分組原封不動的搬到瀑布IM上，使用門檻比較低。
除了具有普通IM工具擁有的即時通訊功能外，瀑布IM最顯著的特點在於它整合了很多第三方工具，包括Tower、Asana、Worktile、Teambition和Evernote等40多款工具，幫助用戶在這壹個地方就能完成所有的溝通，不需要在各種IM工具中往返切換，提高了團隊溝通的效率。
此外，用戶還可以在瀑布IM裏***享文件、置頂頻道、添加鏈接、標註需要註意的重要事項等。
四、文件儲存和***享工具
Dropbox
Dropbox是壹款在線雲儲存工具，主要專註於文件的儲存、同步與***享。
將文件放入Dropbox裏的文件夾後，文件會被自動同步到雲端，妳在任意設備上登陸Dropbox都可以訪問和編輯這些文件。如果在壹臺設備的Dropbox裏修改文件，文件在所有設備的Dropbox裏都能實時更新。此外，妳還可以將Dropbox文件夾裏的文件與其他用戶分享。公司和團隊內部可以用它來***享文件資料。
Dropbox提供2G免費儲存空間，要想獲得更多空間，有兩種選擇，壹是通過邀請他人使用來免費獲取更多儲存空間；二是付費購買。
金山快盤
金山快盤是壹款雲端的文件儲存和***享工具，支持文件的同步、備份和***享。安裝快盤後，妳可以將文件放進指定文件夾，文件會被自動同步到妳所有裝有快盤的設備中。如果文件內容有變動，文件在所有設備的快盤裏都能實時更新。所有文件都是實時儲存在雲端的。
妳可以將快盤裏的文件輕松***享給其他團隊成員，並可以設置文件權限。文件內容壹旦有改動，其他成員能立即看到，而且文件的所有修改歷史都可以輕松查看。金山快盤比較適合用來在團隊內部***享資料和協同辦公。金山快盤提供100G的免費空間，擴容則需要付費。
上面分享的協作類工具所提供的服務都是基於雲端的，方便大家隨時隨地與團隊成員協作辦公，有效地提高了團隊協作的效率。