在會議場合當中，與會人員或服務人員應當將自己的代表證帶在自己的右胸前。它就像是第二個身份證，證明每個人的身份和獨壹無二。
代表證的正確佩戴位置是右胸部位的襯衣或西裝口袋邊緣，用夾子夾住固定，形成這種習慣是因為大多數人都是右手優勢，用右手將名牌在自己右胸前，操作時比較方便和容易壹些。