局域網監控打印機是保障企業信息安全的重要手段，能夠有效控制打印機的使用，防止機密信息泄露。以下是如何設置局域網監控打印機的方法：
1.選擇適合的監控軟件，如獲得廠商提供的監控軟件，也可以自行下載使用第三方軟件。
2.安裝和配置監控軟件。首先要按照軟件要求的系統環境進行安裝，然後進行監控軟件的配置。配置包括連接服務器和打印機，確定監控打印的內容，設置指令類型和操作方式，配置郵件警報等。
3.設置打印機監控範圍。打印機監控應該涵蓋整個局域網，包括分支機構和遠程用戶。與此同時，也可以根據具體需要設置單臺電腦或單個用戶的監控。
4.設置打印機訪問權限。可以設置每個用戶和電腦在使用打印機時需要輸入權限密碼或授權碼，能夠有效保護打印機的使用。
5.監控打印機的使用記錄。通過監控軟件記錄每壹次打印的內容，包括時間、打印人、打印文件名稱等。這樣可以準確掌握打印機的使用情況，隨時檢查打印的文件內容。
6.設置電腦用戶的訪問權限。為了進壹步保護信息安全，可以對電腦用戶進行訪問權限的設置，禁止下載和安裝沒有授權的軟件，在使用電腦時進行嚴格審核和監控。
以上是如何設置局域網監控打印機的方法，不僅可以有效地保護信息安全，還可以提高企業的管理效率和運行效益。