企業VI設計中的工作證體現了企業內部員工統壹的理念、精神，是企業員工身份的象征。使用工作證有利於員工身份的識別、管理，同時體現著企業的親和力。出入證是企業給員工以及客戶的第壹印象，展現了企業的規範化操作。出入證主要分為人員佩戴證件與進出車輛牌兩種。
工作證、出入證的常見形式主要有橫式與豎式兩種，橫式證件壹般搭配掛夾，豎式證件壹般搭配佩帶。證件的尺寸也有壹定的制作標準，以55mm×90mm、87mm×122mm兩種為主。證件的色彩和字體應依據基礎部分規範設計，排版時需註意空間分布，不宜太復雜。企業VI設計工作證的設計內容大體包含企業標誌、企業名稱、標準字以及員工的姓名、部門、職位與工號等，信息應傳達明確。不同行政級別的崗位工作證可通過版式與色彩的差別進行區分。出入證的設計內容大體包含企業標誌、企業名稱、標準字與出入標識。多圖片、多色彩組合的版面應註意色彩的協調性，使整體視覺效果和諧統壹。
企業VI設計的工作證的制作包括版面的編排、印刷，個人信息的錄入及輸出等環節。工作證通常要求耐折、抗撕裂、內置芯片等，其制作材料以塑膠最為常見，包括聚錄乙烯、聚酯、ABS塑料等。