演示文稿的演示技巧
1.放映狀態時自由切換到其他任務
在演示文稿的放映狀態中要想轉向其他任務，壹般先結束放映，再啟動其他任務，這樣做耽誤時間，影響學生觀看。在演示文稿的放映狀態下，同時按Ctrl+T鍵，放映狀態不結束，任務欄和開始菜單出現，可以切換到任意其他任務。
2.放映時即興圈畫
在演示文稿的放映狀態，要想通過圈畫突出某部分內容或者即興在空白處書畫，可以按Ctrl+P鍵，按住鼠標左鍵拖動即可任意書畫；要想將書畫內容去掉，按Ctrl+E鍵鼠標編程橡皮標誌，單擊鼠標即可立即擦除；按Ctrl+U鍵可以從任意書畫或擦除狀態恢復到正常狀態。
3.放映時錄入文字記錄學生反饋
單擊菜單“視圖/工具欄/控件工具箱”；選中文本框工具，指針變成“十”字形，按住鼠標左鍵拖動，畫出用於記錄的區域；鼠標指針位於所畫區間內時，單擊右鍵，選擇“屬性”；在屬性欄選擇MultiLine設置成“true”，選擇“Font”設置字體、字號等；選擇“EnterKeyBehavior”設置成“true”；選擇“AutoSize”設置成“true”。經過這些設置，放映狀態下就可以將光標定位在設置好的文本框內記錄學生的反饋信息，如問題答案等。
4.切換至黑（白）板
講課過程中有可能暫時不需要學生觀看PPT中的內容，此時屏幕上如果有內容則可能會影響學生的聽課或思考，這時可以考慮暫時切換到“黑板”或“白板”狀態。按W鍵將屏幕切換成白板(White)，按ESC鍵（或再按W鍵）可以恢復；按B鍵將屏幕切換成黑板(Black)，按ESC鍵（或再按B）可以恢復。
5.自由播放
按數字鍵之後再按Enter可以切換到對應數字的幻燈片。
6.巧妙計時
如果在講課時想掌握壹下用時情況，可以單擊“幻燈片放映”菜單中的“排練計時”進行放映。這樣在幻燈片放映的同時左上角就會有計時顯示，教師可以隨時看到。
7.幻燈片中播放Flash
很多時候Flash動畫能很好地描繪出特定的情境、展示出深奧的原理、激發起學生的興趣，教師可以通過運行插件SwiffPointPlayer20.exe，然後像插入圖片壹樣將需要的Flash動畫插入到PPT文件中。因為運行了插件後，在“插入”菜單中多了壹個“插入Flash”選項，單擊該選項即可選定Flash文件插入，方便快捷。
Word文檔的演示技巧
1.文字寬度顯示
將Word文檔的內容投影給學生看時，經常想把字放大壹些，怎樣快速放大顯示，又不將原文檔的排版打亂呢？在常用工具欄中找到顯示比例壹項，在其下拉菜單中找到“文字寬度”並選中，則文字會在不改變原來排版的情況下放大顯示。
2.全屏顯示
選擇菜單“視圖/全屏顯示”，則菜單欄等內容消失，只顯示文檔內容，這樣屏幕會比原來顯示更多行內容。
音視頻的播放技巧
教師在上課時經常會碰到這種情形：在辦公室或家中電腦上正常播放的音視頻在教師上課播放時卻怎麽也播不了。如何避免這種情況發生，還需要教師對音視頻知識和常用技能有壹定的了解。
1.解決方案之壹
教室上課時，遇到音視頻文件不能播放時，根據文件的具體類型更換相應的播放器。如考慮使用Realplayer播放rm、rmvb文件，使用flv播放器播放flv文件。
2.解決方案之二
根據不同播放器的基本特點，將不能播放的文件類型利用工具轉換成目前現有播放器能播放的類型。如“格式工廠萬能多媒體格式轉換綠色版”就可以方便地進行各類音視頻的格式轉換。
3.解決方案之三
播放器是和解碼器結合來播放音視頻文件的，某文件使用某播放器不能播放時，提醒需要壹個編解碼器。此時可以安裝特定的解碼器或包含種類較多的所謂萬能解碼器。如包含格式類型較多的萬能解碼器ACE Mega Codec Pack Professional 6.03.exe。
投影遙控器面板的使用技巧
當教師講解處在屏幕邊角的內容時，學生經常看不清楚。這時如果把學生看不清的內容能夠放大顯示，把位於屏幕邊角處的內容能夠移至屏幕中間位置再講解，將會大大提高講解的功效。可以利用遙控器面板解決這壹需求。遙控器面板上除了大家熟知的電源啟動鍵外，還有標有“E-Zoom”並附有“+”、“-”指示的放大和縮小按鈕，有標有不同指向的三角按鈕或標有“上、下、左、右”的移動按鍵，通過它們可以實現將屏幕上下左右邊緣處的內容移至屏幕較中心處顯示。為了使學生能清楚看到屏幕各個位置的內容，放大和移動功能按鈕經常結合使用。要恢復正常狀態，壹般按遙控器上的Esc或Reset鍵。如果要凍結屏幕上的內容，通過Freeze按鍵可以完成，解除凍結時只需再按壹次該鍵。
使用遙控器解決縮放、移動是最好的壹種選擇，因為這樣讓學生看得清且對某些內容強調的同時，壹點也不影響主講人在計算機上的任何操作。
電腦演示輔助軟件
ZoomIt軟件是壹款非常實用的投影演示輔助軟件。它小巧、免費、易於使用。通過快捷鍵可以很方便地調用ZoomIt的三項功能：屏幕放大、屏幕標註、定時提醒。
按下快捷鍵（默認Ctrl+1），即可進入ZoomIt的放大模式，這時屏幕內容將放大後（默認2倍）顯示。移動光標，放大區域將隨之改變。用鼠標滾輪或者上下方向鍵，將改變放大比例。按下Esc鍵或鼠標右鍵，會退出放大模式。
標註功能主要用來突出屏幕的某壹部分內容，比如圖片的某壹細節、文章的關鍵段落。按下快捷鍵（默認Ctrl+2），或在放大模式下按下鼠標左鍵，可進入標註模式。這時，鼠標會變成壹個圓形的筆點，其顏色、大小可調。通過按住左Ctrl鍵，使用鼠標滾輪或者上下箭頭鍵調整畫筆的寬度。按鍵調整畫筆顏色：r 紅色、g 綠色、b 藍色、o 橙色、y 黃色、p 粉色。可輕松畫出不同的形狀：按住Shift鍵可以畫出直線，按住Ctrl鍵可以畫出長方形，按住Tab鍵可以畫出橢圓形，按Shift+Ctrl可以畫出箭頭。進入標註模式後，按T可以進入打字模式。按Ctrl+Z，撤銷最後的標註，按E擦除所有標註；按W或K，將使屏幕變成白板或黑板，按Ctrl+S，保存標註或者放大後的畫面，單擊Esc鍵或鼠標右鍵，退出標註模式。
通過快捷鍵（默認Ctrl+3）或點擊ZoomIt的托盤圖標菜單選擇“啟動定時”，可以進入定時器模式。用箭頭鍵可以增加或減少時間，按Esc或鼠標右鍵可以從定時器窗口退出。使用定時器功能時會暫時將桌面利用白色屏蔽覆蓋，並在白色屏蔽上出現倒數計時的時間，您可以任意選擇倒數計時時間的長短、倒數計時結束後是否要播放警告音效、倒計時時間顯示在屏幕上的哪個位置。
教師們在多媒體教室教學中如果掌握了以上實踐技巧，會使教學過程更流暢，會使學生看得更清楚、聽得更明白、思考得更充分，會使師生間的溝通更加通暢，有利於課堂教學預設目標的達成，提高課堂教學的有效性。
（作者單位：北京教育學院信息與遠程教育學院）