壹封信主要由開頭稱呼、正文、結尾、署名和日期五部分組成。
1、開頭稱呼：
也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。
稱呼要在信紙第壹行頂格寫起，後加“：”，冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。
2、正文：
正文通常以問候語開頭。問候是壹種文明禮貌行為，也是對收信人的壹種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下壹行，前面空兩格，常自成壹段。
問候語之後，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來壹切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要註意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這壹部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要註意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是壹件事壹段落，不要混為壹談。
3、結尾：
正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的壹種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。（可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。）
4、署名：
在書信最後壹行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。
5、日期：
用以註明寫完信的時間，寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。
擴展資料：
寫書信的要求：
（1）稱呼、問候用語及信中語氣、措辭要符合寫信人的身份。
（2）要考慮收信人的文化水平及經歷，使收信人看得懂信。
（3）要抓住重點，力求寫得充實、圓滿、簡短。
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