企業通過該平臺可以大幅提高企業內文件流轉效率，降低耗材成本，在許多發達國家和先進企業中都有廣泛的應用。
OA系統是企業無紙化辦公平臺的英文縮寫，OA系統利用計算機、通信等現代化技術來數字化地創建、收集、存儲、處理辦公任務所需的各種信息，代替辦公人員傳統的部分手動或重復性業務活動，最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。