正式文檔編排格式如下：
1、標題格式
壹級標題字體格式：仿宋GB2312,小三號，加粗。
壹級標題編號格式：“壹”、“二”、“三”、“四”。
二級標題字體格式：仿宋GB2312,四號，加粗；
二級標題編號格式：“(壹)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”。
三級標題字體格式：仿宋GB2312,四號，加粗。
三級標題編號格式：“1”、“2”、“3”、“4”。
四級標題字體格式：仿宋GB2312,四號，不加粗；
四級標題編號格式：“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”。
註：所有標題獨立成行，不加標點。
2、正文格式
正文內容字體格式：仿宋GB2312，四號，不加粗。
3、頁面格式
上、下頁邊距：2.54厘米。
左、右頁邊距：3.17厘米。
行間距：26磅。
頁碼：阿拉伯數字，5號字體，頁腳居中，封面及目錄不添加頁碼。
4、表格格式
標題行：仿宋GB2312,20號字，加粗，單元格居中。
正文行：仿宋GB2312,12號字，不加粗。
水平對齊方式： 整列所有行的字數≤6時，本列水平居中；整列所有行的字數>6時，本列水平靠左。
垂直對齊方式：全部居中。
文本換行：自動換行。
公文的特定格式：
壹、紀要格式
紀要標誌由“XXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。
標註出席人員名單，壹般用3號黑體字，在正文或附件說明下空壹行左空二字編排“出席”二字，後標全角冒號，冒號後用3號仿宋體字標註出席人單位、姓名，回行時與冒號後的首字對齊。
標註請假和列席人員名單，除依次另起壹行並將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。
紀要格式可以根據實際制定。
二、命令格式
發文機關標誌由發文機關全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。
發文機關標誌下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。