孫東洵
（國土資源實物地質資料中心 三河 065201）
摘要 本文根據標本入庫前整理的實際工作經驗，總結了標本入庫核查及其整理工作流程。
關鍵詞 標本入庫核查 整理流程
標本是壹種重要的實物地質資料，已陸續收集入庫，為確保實物地質資料有序、完整和有效保護，參考《1:250000區域地質調查技術要求》、《地質資料檔案著錄細則》等技術要求，需對所采集的標本進行了入庫前的整理工作。本文以青藏高原1:25萬區域地質調查標本為例介紹壹下區域地質調查標本入庫核查整理的工作流程。
1 實物地質資料入庫核查
入庫標本的接收、核查主要有3個方面：接收相關文本資料，接收實物標本，實物資料與移交清單確認無誤後，辦理實物地質資料接收手續。
1.1 接收文本資料
（1）根據資料移交清單，對照文件名稱，清點文本資料數量，檢查文本資料質量，包括冊數、頁數、張數、清晰度等。
（2）檢查電子文檔，主要檢查電子文件的數量、內容、可讀性及有無病毒等。
1.2 接收實物標本
（1）國家實物資料庫收集的標本來自全國各地，運輸方式主要以火車或汽車為主，入庫的標本箱要牢固，驗收時如發現標本箱破損，需要重核實標本數量和標識是否遺失。
（2）根據資料移交清單，清點標本箱數，抽樣開箱檢查標本質量和標識情況。
（3）每壹幅區域地質調查工作產生的標本是由若幹剖面和路線標本組成的，每壹個原始標本箱中包括數個剖面或路線標本，清點時要根據樣品登記簿中的序號逐塊進行核查；原始標簽要與標本壹壹對應，經清點數量無誤後，將各剖面或路線標本分別裝箱。
（4）將壹個圖幅所有剖面和路線標本核對無誤後，填寫核查登記表。
1.3 辦理實物地質資料接收手續
填寫標本相關文本資料接收表。接收表壹式兩份，壹份由提交部門留存，壹份由庫藏管理室保管。接收表見表1。
表1 ×××幅實物地質資料接收表
續表
2 標本整理流程
2.1 填寫標本整理申請表
標本整理申請表見表2。
表2 標本整理申請表
2.2 制作標本整理表
根據圖幅實測剖面樣品登記簿制作標本整理表，主要內容包括：箱號、塊數、入庫編號、原始序號、野外編號、采集地點、采集人、野外定名、鏡下定名。表中入庫編號為××幅標本的總編號，原始序號為壹個實測剖面的編號（見表3）
表3×××幅標本整理
2.3 標本標簽制作
（1）根據剖面或路線標本樣品登記簿內容制作標簽，標簽規格為80×105mm的塑封膜。
（2）用微機錄入基礎數據確認無誤，發現字跡不清、難以識別時，要與采集人商討確定，並做記錄備註。
（3）用激光打印機輸出標簽，並將整版的標簽裁剪。
（4）塑封標本標簽以防水、防潮、防腐蝕。
2.4 標本除塵
標本除塵要根據每塊標本情況進行清理。根據標本質地不同采用不同方法，以免損壞標本。除塵方法有：用毛刷將標本表面灰塵清除，直到標本露出清晰的紋理為止；采用氣泵除塵；采用清水沖洗。
2.5 標本排序
按照樣品登記簿剖面序號將標本擺放在工作臺上進行排序，並將制作的標簽壹壹對應的放在標本前面，然後用數碼相機對每壹塊標本和標簽進行照相。
2.6 整理裝箱
（1）檢查原始標本編號與標簽內容是否壹致，確認無誤後，將標本原始標簽和新制標簽同時放入透明塑料袋中，每塊標本裝入壹個袋中，排除空氣後封閉塑料袋。
（2）根據標本整理表中的順序，按從左到右、從上到下的順序連續擺放在標本箱內。
（3）當標本箱裝滿後，在標本箱右側粘貼箱號標簽，同時在整理表中填寫箱號及塊數。
（4）編寫整理小結並存檔。
2.7 制作標本箱標簽
當壹個圖幅標本整理完畢後，根據標本整理表數據，先做出庫位信息表，再利用實物資料條形碼系統完成標本箱標簽制作。每個標本箱有唯壹壹張標簽與之對應，其格式見下表，其中陰影部分為條形碼區，與庫位壹壹對應；第幾箱的數值與標本箱號數值壹致（表4）。
表4 國土資源實物地質資料中心
2.8 粘貼標本標簽與入庫
（1）在圖幅剖面或路線標本整理完畢後粘貼標本箱標簽。並將標本箱放入專用托盤上。
（2）國家實物地質資料庫采用立體倉儲系統儲存和管理實物地質資料。利用該自動控制系統下達入庫指令，立體庫貨架前方的顯示屏將顯示操作臺號及入庫信息。
（3）用電瓶叉車將整盤標本放入指定操作臺上，按OK確認按鈕後，堆垛機將托盤上的標本送達指定庫位。
2.9 標本數字化
隨著入庫標本的不斷增加，初步建立標本數字化圖像數據庫，使標本利用者可以在計算機上對任意圖幅所有標本進行瀏覽、查詢和觀察，確定要觀看重點剖面層位及相關信息，為用戶提供快捷、方便的查詢觀察。標本數字化圖像的利用可以減少了對實物直接觀察造成標本磨損和損壞的幾率，同時使標本出入庫工作量大大減少。
上述標本整理工作步驟是目前區域地質調查標本整理入庫工作方法，是否全面、正確，請有關專家和同行們給予指正。