文檔管理工作主要負責文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的查閱、存儲、分類和檢索。
建築工程檔案管理主要負責關於建築工程的文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的查閱、存儲、分類和檢索。
1、工作內涵：
每個文本具有壹個類似於索引卡的記錄，記錄了諸如作者、文檔描述、建立日期和使用的應用程序類型之類的信息。這些文檔壹般歸檔在較便宜的磁帶上，特殊情況時則歸檔在可讀寫的光盤上。
2、文檔管理的系統元素：
（1）在組織中可以創建哪些類型的文檔和其他內容。
（2）對於每種類型的文檔使用哪些模板。
（3）對於每種類型的文檔提供哪些元數據。
（4）在文檔生命周期的每個階段將文檔存儲在何處。
（5）在文檔生命周期的每個階段如何控制對於文檔的訪問。
（6）當團隊成員壹起致力於文檔創建、審核、批準、發布或處置時，如何在組織內移動文檔。
（7）要將哪些策略應用於文檔，以便審計與文檔相關的操作，以適當方式保留或處置文檔，以及保護對組織比較重要的內容。
（8）當文檔在其生命周期中從壹個階段過渡到另壹個階段時，如何轉換文檔。
（9）如何將文檔視為企業記錄，在這種情況下，必須根據法律要求和公司準則保留文檔。
3、文檔管理的主要布步驟：
（1）確定文檔管理角色確保您的計劃中包含組織的重要項目負責人的反饋意見，您具有適當的團隊來實現解決方案，並且您知道誰將參與文檔管理過程。致得E6協同文檔管理系統有關創建文檔管理規劃團隊的詳細信息，請參閱確定文檔管理參與者和項目負責人。
（2）分析文檔用途在確定使用文檔的人員後，確定他們使用的文檔類型以及使用方式。有關詳細信息，請參閱分析文檔用途。
（3）規劃文檔的組織結構您可以將文檔放在庫、團隊網站和門戶網站中。Office SharePoint Server 2007 提供了壹系列文檔組織和存儲功能，從專門的網站（如記錄庫）到自由格式文檔庫（用於特殊文檔創建和協作）。
（4）規劃內容類型使用內容類型來組織有關文檔類型的信息，如元數據、文檔模板、策略和工作流程。這是幫助您在整個組織中組織文檔和實施壹致性所必不可少的步驟。
（5）規劃內容控制您可以為每種內容類型和存儲位置規劃適當的控制級別。例如，對於文檔庫，您可以計劃要求簽入和簽出以及使用信息權限管理來防止未授權分發文檔。有關詳細信息，請參閱規劃版本控制、內容審批和簽出。
（6）規劃工作流通過為組織規劃工作流，當每個參與者在文檔的生命周期中進行協作時，您可以控制和跟蹤文檔在團隊成員之間移動的方式。
（7）規劃策略對於每種內容類型，應規劃信息管理策略，以保證文檔獲得適當的審計、保留，或者根據組織的機構要求和法律要求處理文檔。
擴展資料：
文檔管理的特點：
1、層次展現：
層次結構的文檔存儲和展現形式，使得文檔更加容易查閱。
2、權限管理：
依據層次結構文檔的管理人權限體系。通過文檔目錄和文檔種類管理人，使得文檔的保密，權限查閱等需求得到了滿足。
3、文檔發布：
文檔內部發布，使得文檔發布到內部的文檔查閱界面。
4、導入導出：
文檔導入導出，指通過選擇指定的文檔將其從系統中導出，從對應文件中將其內容恢復到系統轉化為文檔。這使得文檔可以存儲為特定結構的文件用於備份或資源***享，為文檔備份、文檔遷移、資料***享等提供了很好的途徑。
5、文檔附件：
文檔附件改變了文檔僅記錄文字信息的屬性，擴展為通過文檔可以附加存儲文件、影音資料等。
百度百科 - 文檔管理