費用報銷單上報銷部門處，寫上自已所處的部門。費用報銷單上報銷日期處寫上當天的日期，在單據及附件張數處，填上要報銷的單據的張數。
需詳細填寫報銷的內容和對報銷所做的說明，如果空間不足，可另附紙。摘要信息應盡可能避免塗改，如果重要信息填錯需要更換重填；如果報銷涉及的費用項目有多個，需要分類進行匯總。
過程：
讓我們壹起來回憶下傳統報銷的整個過程，忙忙碌碌的報銷人員趕回公司填著報銷單，因為只能在公司才能填制報銷單，找到單據填完後，又急急忙忙的去找部門領導簽字，部門領導看著報銷單，找出預算執行情況表。
因為有些費用公司規定有預算控制，查著有無報銷內容超出預算，報銷人員拿著部門領導簽完字的單據，又跑去找老總簽字，老總可不好找，趁著老總在趕緊把字簽了，最後送到財務審批，財務審查後讓報銷人員等著領款通知。