打開Excel表格，在表格第壹行中輸入標（公司的名稱），第二行輸入地址（公司的詳細地址），第三行輸入公司的（電話及傳真），第四行輸入（對賬單），第五行輸入（客戶、月份、打印日期），
按住鍵盤中的“Ctrl”鍵不放，選中區域A1:H1,A2:H2,A3:H3,A4:H4,A5:H5，點擊菜單欄中的合並及居中按鈕鍵，
選中區域A6:H18，點擊菜單欄 中的邊框按鈕鍵，選擇所有邊框，
在表格中輸入日期、送貨單號、名稱及規格、單位、數量、單價（元）、金額（元）、備註，輸入完畢後，按住鍵盤中的“Ctrl”鍵不放，選中區域A18:C18,D18:G18，點擊菜單欄中的合並及居中按扭鍵，
在合並的單元格內分別輸入“本月貨款（RMB）合計與人民幣符號”，並在表格下面註明上些事宜，戶名（公司收款人的名字），農業銀行賬號，供應商確認，客戶確認，最後根據內容調整壹下字體大小和格式就OK啦。做對賬單時根據送貨單對號入座就可以了