北京海關負責對北京地區進出境運輸工具、貨物、旅客行李物品和郵遞物品進行監督管理，業務管轄範圍覆蓋北京市市區及所有郊區縣，範圍大、類別多成了北京海關業務的突出特點。隨著電子政務的進壹步普及，信息化建設的飛速發展，北京海關根據自身業務特點，提出了建設現代化視頻會議系統的需求。
北京海關視頻會議系統采用當前先進的H.323標準作為視頻會議系統的協議平臺，能適用於多種帶寬條件下的視頻壓縮算法如H.261和H.263，並支持先進的H.264、MPEG4等國際壓縮標準，通過H.264或者MPEG4編碼可以實現低帶寬下高清晰度、高流暢性的圖像質量。
系統組成
北京海關視頻會議系統主要由核心MCU、錄制點播服務器、主會場會議室終端、桌面終端等部分組成。
1．多點控制器MCU
整套系統的核心多點控制單元（MCU）采用了天地陽光公司的電信級產品VM3500系列，該產品具有先進的硬件結構與軟件結構設計。
VM3500支持H.261、H.263、H.263+、
H.264和MPEG4協議，支持CIF、QCIF、XGA、SVGA和VGA等圖像格式，支持四分屏至十六分屏模式，在不間斷會議的情況下，可以進行單畫面和多畫面之間的實時切換，支持主席控制、導演控制、語音激勵、自動論詢等控制方式，支持多網口路由技術，提供4個10/100M自適應RJ-45接口，在MCU上可以配置路由表進行網絡路由設置，支持會議實況組播，IP網上所有授權用戶都可以觀看到會議的實況，隨時了解會議進展。
在可管理性方面，VM3500在管理模式上向用戶提供了非常方便的多種業務管理模式，用戶既可以使用“開機即開會”，“關機即閉會”的最簡化使用方式，也可以使用遠程管理的實時控制方式，同時，還可以使用軟件開發工具自行設計管理界面。
2．錄制點播服務器
北京海關視頻會議系統的錄制點播采用VCSS3000服務器，可將會議視頻實時錄制下來，並且實時轉化為WMV流媒體視頻格式，可以方便地供用戶會後點播回放。
根據會議時效要求，系統提供了立即發布、手動發布、定時發布等多種視頻會議內容發布模式，可以靈活選擇視頻會議內容發布的方式和時間。
根據會議安全要求，系統提供了安全發布和外部發布兩種視頻會議內容發布方式，只有通過系統身份驗證的人員才可以訪問安全發布的視頻會議內容。
系統還提供了視頻會議內容資料下載特性，管理員可以下載視頻文件，發布到其他流媒體系統或者存儲備份到其他介質。
3．會議室終端
北京海關視頻會議系統主會場的硬件視頻終端采用了T6000系列，充分保證了主會場會議室的音、視頻效果。
T6000可以對傳輸包長進行手動與自動自適應調整，大大強化了終端對IP網絡上抖動、丟包等的適應能力，具有很好的音、視頻處理能力，其4CIF/ICIF/H.263+/H.264等壹系列的先進算法保證了在音、視頻上優異的處理表現。
T6000具備畫中畫功能，支持標準的H.281遠端遙控功能，支持5路的視頻輸入和5路的視頻輸出，支持視頻源的切換控制，其接口包括復合視頻、S-VIDEO、VGA輸入和輸出接口，支持PAL制式，提供4路音頻輸入、1路線路輸入和3路線路輸出，具有以太網接口、ISDN接口和V.35接口。
另外，T6000具有很好的穩定性，同時支持多種個性化的軟件開發，可以為用戶提供較為豐富的指令代碼，用戶可以方便地設計自己個性化的控制界面。
4．桌面終端
北京海關視頻會議系統采用天地陽光公司的壹款純軟件終端產品CT2000，該產品支持即時音、視頻通話與多分屏會議模式，兼容H.323視頻終端以及H.323多點控制單元。
CT2000支持H.261/H.263/H.263+/H.264/MPEG4編解碼標準，以及CIF/QCIF格式，並具備畫中畫功能，支持麥克風和揚聲器的音量調節，以及本地圖像質量調節，支持自動和手工應答，用戶還可以在通話過程中，任意抓拍視頻圖像，並設置隱私功能，如“不發送本地圖像”。
系統功能
1．分級權限管理。
北京海關視頻會議系統中心控制設備MCU的控制管理分為四級權限:
（1）系統管理員: 由系統管理員對MCU進行初始配置，包括設置MCU的IP地址、別名、設置網守、設定組播地址、添加終端信息等等，還包括創建用戶和賦予用戶權限等。
（2）會議管理者: 由會議管理者管理所有會議，包括新建、修改、刪除和查詢。可以新建壹個會議或添加壹個會議模板，可以修改壹個會議或會議模板，可以刪除已召開的會議等等。
（3）會議預約者: 由會議預約者預約會議並管理自己的會議，包括新建、修改、刪除和查詢。不同的會議預約者登陸MCU後有各自的登陸信息，壹個會議預約者不能看到其他會議預約者所預約的會議信息，不能對其他會議造成任何影響。
（4）參會者: 會議建立時，不同的會議選擇各自所需的參會者，***同建立統壹的視頻會議，達到音視頻交互的目的。
2．畫面動態分屏顯示。
北京海關視頻會議系統提供了新型動態16畫面分屏模式，系統提供多種分屏等顯示功能，每種畫面可以隨便選擇，也可以隨意設置某個分會場在多畫面中的位置，某個畫面可以輪巡，也可以通過語音激勵切換，還可設置為手動切換。
在會議進行中，各種分屏模式可實時切換，隨時將畫面顯示切換為所需要的分屏模式，不會造成斷會等不良情況。
3．會場輪巡。
會場輪巡分為主場輪巡（主會場可以輪巡觀看分會場的圖像）和廣播輪巡（所有會場壹起輪巡觀看各個會場的圖像）兩類，可以根據需要進行切換。
4．全路混音及混音控制功能。
本系統所采用的MCU能夠實現全路混音，即所有接入會議的終端都可以參加混音，這樣大大節省了申請發言的操作時間，同時使電視會議更人性化。
同時，在會議進行中，可實現對所有會場或任壹會場實現閉音和靜音控制，滿足用戶在會議過程中的各種需求。
5．壹鍵式群邀終端上線。
會議主席或會議管理員在開會前，只要用鼠標點擊壹下群邀上線按鈕，就可以將所有終端邀請進入會議當中。
6．實時離線重呼。
系統提供了實時終端在線監測工具，在會議進行過程中，壹旦發現某個終端因網絡出現暫時中斷或擁塞導致掉線，就馬上主動將該終端呼入會議，盡量快速地恢復會議狀態。
7．電話本分組管理。
考慮到海關實際會議需求，終端電話薄實現了分組管理，可以完全按照海關實際部門的名稱分組，在進行呼叫時，可直接雙擊電話薄的人員姓名即可建立呼叫。