管理職能自動化
許多企業將原來靠人工完成的管理職能——如給員工打考勤、管理支出表格等交由電腦網絡來完成。這壹舉措可以減少員工花在搜集、處理和發布信息所用的時間，使員工可以將時間用在更為重要的公司事務上。另外，信息流動自動化還能減少人工操作所造成的不可避免的錯誤。
改進企業範圍內的信息***享
電腦網絡可以用來向員工發布新聞和信息，這比傳統的打印通知和開會更為快捷也更為經濟。通過這種方法，企業可以對市場變化作出快捷的反應，員工也能快速地適應企業的政策和節支措施。企業還可以創建電子數據檔案，減少文件歸檔、存放的負擔。
***享信息資源
將日程安排、合同經理和信息數據庫通過企業內部網絡或互聯網進行***享，可以使員工更快更高效地獲取信息。例如，利用在線日程安排，項目經理可以很快看到團隊中每位成員的時間表，找到合適的開會時間，然後利用在線日程安排程序將開會通知發給每位與會者。而在過去，他就得與每位成員協商，找到合適的時間後再逐個通知。
通過將合同經理和客戶數據庫進行***享，企業可以為客戶提供更高標準的服務。企業的任何員工都可以了解客戶的基本情況，訂貨歷史記錄和聯系方式，使他們能夠很快滿足客戶的需求。
快速、經濟的溝通交流
即時訊息工具使員工能夠通過互聯網彼此進行實時溝通，不受地域限制，而不會帶來高額的費用。過去，不同部門之間要進行協作，就得騰出專門的時間、打長途電話或是召開電話會議。
實施在線協作
駐外工作人員也能夠來到網上會議室，編輯文件或是進行演示。例如，利用微軟公司提供的“***享觀點團隊服務”，員工可以在壹個安全的網絡會議室裏對相同的文件進行討論和修改，還能夠建立文件檔案館和召開討論會。這樣做不僅能夠提高工作效率，還減少了由於文件的不同打印版本所造成的混亂。