2、依次寫下：日期、員工或供應商、開戶行及銀行賬戶（如果轉賬）、費用備註、用途及金額大小寫。
3、在領款人簽名處寫上領款人的名字。
4、把所得的票據拿出來整理壹下。
5、把票據整理好後貼在費用報銷單後面。
6、最後，找財務部主管簽字或蓋章就可以到出納處報銷了。
項目根據支出的項目，填寫差旅費、辦公費、交通費等。
摘要根據業務性質填寫，如去哪出差，購買辦公用品等。
報銷項目有：辦公費用、業務費用、通訊費、辦公用品等分類（具體的分類每個單位有些許差別，但大致相同，可以問問財務），但要註意的是：每張報銷單最好只填寫壹個類型的費用，原始單據粘貼在費用報銷單下，收據和發票的單據也分壹分，因為會計要做帳，混了就很麻煩。