(1)講臺的布置。由於大型會議壹般都有講臺,並且往往是會議的核心,所以講臺的布置也是大型會議講臺的重點...
無論是公司內部的例會，還是公司間的談判，都需要對會場進行適當的布置，更不用說是多方參加的大型會議了。當然，會議的性質和規模不同，對會場的布置要求也相應的大不相同。根據會議的性質，可以對會場進行如下布置：
1．公司內部會議公司內部的會議壹般都在公司的會議室進行，所以需要對公司會議室進行與內部會議特點相應的 會場布置 ，並且壹旦布置完畢之後需要長期保持，這樣可以給予與會者壹種熟悉而安全的感覺，好的會場布置 可以促進與會者毫不分心地集中精神開好每次會議。會議室壹般是壹間寬敞、明亮且有壹定隔音效果的獨立房間。房間正中應當擺放壹張圓形或橢圓形的會議桌，並 有若幹張座椅圍繞在桌子周圍。主位應當在橢圓弧形的兩極位置，主位背後應避免有窗戶或門。因為在開會時通常成為與會者們的註視焦點，而窗戶或 門又極容易吸引與會者們的註意力從而大大減弱了他們對主持者的註意力。
主持者背後壹般為壹些公司宗旨的語句或公司高層重要人物的題詞。另外，如果有投影儀，投影幕也應當放置在主持者的背後。會議室需要有壹只掛鐘，壹般掛在主持者對面的墻上，這樣可以讓主持者隨時掌握時間，控制會議的節奏。兩側的墻上可以有壹些關於公司內容的照片或語錄，如果希望在會議上營造壹種比較輕松的 氣氛，也可以用壹些優美的大張圖畫來代替。適當擺放壹些盆裁植物。會議桌上要放壹兩盆藝術鮮花或藝術絹花，盡量不放其它物品。以上均為會議室的必備布置， 除此之外，還可以根據具體情況放置所需的其他物品，如，飲水設施、視聽設備、展示公司榮譽的櫥櫃。當然，會議室不是展覽室，除了必不可少的以外物品理應越 少越好。
2．公司間的談判公司間談判的會場布置與普通會議室大致相同，但需要註意的是如果是兩方會談，最好是使用長方形或橢圓形的桌子，這樣可以讓雙方明顯的分為相對的兩邊，這樣可以增加談判的嚴肅性。如果是多方會談，就最好使用圓桌，以示平等。另外，桌子上的鮮花高度不要超過30厘米，以防遮擋雙方 的視線。如果需要投影幕，壹定不能放在某方的背後而應放在雙方的壹側。其他註意事項與公司會議的會場布置基本壹致。
3．大型會議由於大型會議需要營造出莊嚴肅穆的氣氛，所以其會場布置較之其他會議要復雜壹些，下面我們對大型會議會場各個部分的布置進行介紹。
（1）講臺的布置。由於大型會議壹般都有講臺，並且往往是會議的核心，所以主席臺的布置也是大型會議會場布置的重點。講臺上的會議桌和座椅 壹般放置在臺上正中偏外壹些的位置，壹般需要鋪上臺布，上置鮮花、話筒、座簽、茶杯等各種臺上通常必備物品；如果有發言席，可以設在講臺座席左側位置並 安置話筒；如果需要投影展示，應當在發言席後放置投影儀，但註意不要讓發言席擋住投影幕布；在主席臺的上方或背後懸掛寫有會議名稱的橫幅。
（2）會場整體布置。大型會議的會場門口處應有接待處或簽到處，簽到臺上切配置鮮花。美容保養在會場的兩邊有工作臺，提供材料、飲水及會間茶點；座位應有 明顯的區分，如媒體席，VIP貴賓席等，或按照與會者的不同單位而分別有所區分；主持人，VIP貴賓應配戴胸花。為了烘托會議氣氛，根據會議主題在四周布 置不同種類的藝術鮮花。如果需要進行錄像，在會場的中央偏前處放置攝影機。另外，還應特別註意安全出口的暢通和衛生間位置的清晰提示。
(摘自： 花店 的布置經驗分享區)
參考文獻：1夏青 2003 人性化的圖書館室內裝飾2謝瑞琄 活力造景-小空間的快速布置3淑琴、陳貞吟 2008 從顧客參與驅動顧客忠誠之歷程模式