pi指的是“Proforma Invoice”，中文翻譯為形式發票，是指賣方向買方開出的、預先向買方明確標明貨物詳細規格、數量、價格等信息的壹種發票。pi在外貿交易中扮演著非常重要的角色，因為它是雙方協商的基礎，能夠確保交易的詳細信息準確無誤地進行記錄，在合同簽訂前，pi也是買賣雙方之間重要的溝通橋梁。
填寫pi需要考慮到以下幾個方面：商品名、數量、價格、付款方式、交貨條款、運輸方式、聯系人、地址等，這些信息應當盡可能詳細和準確。此外，還應註意填寫日期，pi應當和合同簽訂日期盡量相近。填寫時要細心、耐心，壹點不好好填寫，甚至填錯了壹個數字，都會導致後續交易出現問題，影響買賣雙方的利益。
pi是壹份非常重要的文件，它可以幫助買賣雙方確認交易細節，促進交易順利進行，同時還可以保障雙方的權益。對於買家而言，pi可以作為申請信用證的依據，確定付款方式和期限，以保障出口商的權利。對於賣家而言，pi則可以作為實施交易、收款等實際操作的依據。因此，整份pi的準確性和完整性對於雙方的交易順利和合法性能產生至關重要的影響。