為了規範公司辦公環境，給員工創造清新、整齊的辦公場所便於同壹治理，現對辦公室舉措措施、物品擺放做如下劃定：
壹、辦公室整體布局規劃（基本布局如圖①）
辦公室定置管理布局圖
1、①辦公桌、②辦公椅擺放要求
1.1、辦公桌、擺放及要求
辦公桌靠墻壹面離墻面間隔25cm,偏差不得超過3cm。辦工桌擺放必需在壹條水平直線上，要求擺放整潔不可有歪斜、錯落等現象。
1.2、辦公椅、擺放及要求
職員使用辦公椅時需輕拉輕推，職員離開或放工時，辦公椅必需推入辦公桌內。
2、③看板擺放及要求
要求基本與上圖為尺度，同壹設計尺度包括看板的大小、材質（PVC或鋁合金質地）可使用吸鐵石。
3、④文件櫃擺放要求
文件櫃必需同壹擺放，不可泛起歪斜、錯落等現象。除私家、重要物品文件櫃外，其他文件櫃做到鑰匙入孔，或者辦公室治理職員同壹治理，不得私自使用。
5、⑤垃圾桶擺放及要求
沒兩張桌子配備壹個垃圾桶，由本桌職員自己處理糊口垃圾。地上予以即時貼表示，要求位置偏移時壹眼可以看出，便於復位。
6、⑥衣帽鉤擺放及要求
衣帽嚴禁掛於椅背、放於桌子椅子上，同壹放在如圖所示的位置。
7、窗臺、文件櫃、辦公桌下不可擺放任何物品。
二、工作臺擺放及要求
物品需整潔擺放，如有特殊原因需要挪用，使用完畢後挪用人必需將使用工具放回原處。
三、文件櫃內部文件、雜物、書本擺放方法
對於本辦公室文件櫃現狀對文件擺放予以以下下要求
1、文件擺放及要求（如圖②）
辦公室文件櫃正視圖
文件必需裝入指定文件盒，文件盒同壹編號治理，放入文件櫃上層的①玻璃窗內，文件擺放不可歪斜、顛倒。文件櫃玻璃窗內除文件盒外不得放入其他物品。同壹由辦公室文件治理員執行。
2、雜物擺放及要求
先將雜物進行分類處理，再裝入紙箱中，同壹放入文件櫃下層，如有職員使用，使用完畢後，在辦公室文件治理員的協助下擺放入②櫃.
3、書籍DVD擺放及要求
書籍壹律放入文件櫃上層的玻璃窗內，用壹單獨的櫃子擺放，做好分類處理不得混裝，書本DVD以“從大到小，從左至右”的方法擺放。
三、辦公桌桌面擺放方法（如下圖③所示）
辦公桌桌面擺放方法
1、①文件架擺放及要求
要對本人現有的文件進行分類治理分類擺放，文件架從左至右有四個格擋，分別劃定擺放物品為：個人書籍、文件袋、個人文件夾、常用文件。常用文件要求用夾子夾起來同壹保管。
2、②電腦擺放及要求
使用電腦的員工要愛護電腦，並按期做好電腦的清潔和除塵工作，放工封閉電腦堵截總電源。
3、③筆筒擺放及要求
筆筒中不同種類的筆要求分開插放，筆筒中的便條紙用完後，需收拾整頓整潔後放回筆筒原處。
4、④電話擺放及要求
為方面期間，電話放於辦公職員的右手邊，各根據個人喜好做小範圍的調整。
5、⑤水杯擺放及要求
水杯放於辦公職員的左手上方，課根據個人喜好做小範圍調整，個人做好水杯清潔工作。
6、⑥名牌擺放及要求
名牌包括本桌辦公職員的姓名、照片、職務、職能範圍等，放於如圖所示位置。
7、桌面圓圈部門為私家物品擺放區，例如照片架、小盆栽、紀念品、工藝品等，但有壹原則：不能打亂已定置好的辦公桌樣式。
四、辦公桌工作臺物品定置治理辦法
材料：PVC材質帶有背膠
顏色：藍色、黃色
使用說明：將電話或是別的辦公用品挪開的時候，壹眼可以看出，便於復位。
使用規範：在圖③電話說是位置處放置，貼於電話正下方。
材料：正面為防水膜質地，背面為防滑泡沫。
顏色：青色
使用說明：放於劃定位置，個人口杯放於其上，不能將杯墊挪於其他位置，如需挪開必需事後將其放回原位。
五、辦公室文件盒同壹定制治理
使用說明：文件盒或文件夾上需貼上文件明細，並用阿拉伯數字編號，降低尋找文件的時間，進步工作效率。
使用範圍：文件夾、文件盒。
使用規範：文件盒標示，最上部門為阿拉伯數字標號，中間部門為文件內容明細，下部的色條則為統壹類文件用壹種顏色標註，對文件種類進行區分，並用不同顏色標註。
六、各類線纜走線定置
對於兩種以上的走線，應使用塑膠束帶束起來並正以走線，要求每25cm束壹束線帶。
單根線預留不超過15cm，其余部門用束線帶束起。
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