如何防止企業內部的電子郵件泄密？
壹、制定嚴格的保密策略和規定，明確涉密信息的範圍
涉密信息可能包括商業機密、設計圖紙、簽約合同、客戶數據、技術專利等等，應制定明確的保密政策並讓員工悉知。
二、確定傳輸的方式，使用專業的郵件管理系統和加密技術
可以使用域智盾軟件來對郵件進行加密以及傳輸保護。
1、文件加密
企業可以部署郵件加密解決方案，對發送的郵件進行端到端加密，確保即使在傳輸過程中被截獲，也無法輕易解密和竊取信息。
2、郵件發送控制
在策略設置中找到郵件發送控制，有兩種策略分別是：限制指定郵件發送、禁止發送郵件附件。可以自行根據需要進行設置。
3、郵件發送記錄
在網絡審計中勾選“開啟郵件發送審計”，那麽郵件的發送都將被記錄下來。
三、定期對郵件進行安全掃描，及時發現並處理問題
域智盾軟件可以設置敏感信息報警，在文檔安全中勾選開啟敏感信息報警，點擊藍色圖標進行策略設置，點擊+進行敏感關鍵詞填寫，勾選郵件內容，點擊確定即可。
四、加強員工安全意識和培訓，讓員工意識到泄密的危害以及保密的重要性
應該定期開展安全培訓和意識提升活動，使員工充分認識到涉密信息保護的重要性。通過教育員工遵守保密政策，並提醒他們時刻保持警惕。