郵件歸檔是指將已經處理完畢的郵件進行整理和分類，存儲到固定的文件夾中，以便於今後快速查找和管理。通過郵箱歸檔，可以讓用戶將電子郵件更好地進行分類，整理，保留以及備份，也可以有效地避免人為誤刪或丟失重要郵件的風險。
歸檔郵件有著諸多優點。首先，可以更加有效地管理自己的收件箱，減少收件箱的混亂和雜亂無章的情況。其次，歸檔後的郵件可以加快電子郵件的檢索速度，讓用戶更加便捷地查找自己需要的信息。還有，電子郵件存儲的時效相對較長，可以保障郵件內容在較長時間內不受影響，也可以有效地減少電子郵件信息泄露的風險。
進行郵件歸檔的步驟，首先是選擇合適的歸檔方式和相關軟件，常見的方法有手動歸檔和系統自動歸檔兩種方式。其次，在整理郵件時，需要按照郵件的主題，時間，發件人等信息進行分類排序，將相關郵件整理至壹個文件夾內。最後，需要根據郵件的重要性與否，制定存儲或刪除時效性的規則，以免存儲過多無用郵件而占用系統硬盤空間。如此，便能有效地進行郵件歸檔，提升使用體驗和工作效率。