第壹步：插入圖表。新建PPT文檔，或者在編輯好的PPT文檔中新建幻燈片。然後點擊“插入”，選擇“圖表”。在彈出的窗口裏，選擇合適的模板，點擊“確定”。
第二步：編輯數字。插入圖表後，會自動打開excel表格。可將要統計為圖表的數據輸入或粘貼在該表格中。退出後，可在“圖表工具”→“設計”→“編輯數據”重新打開表格進行數據的編輯。
第三步：編輯字體。點擊選中圖表中的文字，右鍵單擊，在彈出的對話框中，選擇“字體”。然後就可以進行字體、顏色等的設置了。
第四步：更改圖表類型。點擊選中圖表，右鍵單擊，然後選擇“更改系列圖表類型”，在彈出的模板中進行選擇，點擊確認就可以進行更改。
第五步：更改圖例顏色。選中圖表，在“圖表工具”中選擇“格式”，然後在“形狀樣式”的“形狀填充”來設置和更改圖例的顏色。
第六步：更改坐標軸。選中圖表，在菜單欄“圖表工具”中選擇“布局”，然後可以通過“坐標軸”中的子菜單來更改坐標軸和網格線的顯示，可以通過“標簽”中的子菜單來設置圖表標題、坐標軸標題、圖例等等。
雖然剛開始接觸軟件的時候會遇到很多問題，但只要沈下心來先把軟件基礎打好，後面的學習過程就會順利很多了。