工欲善其事，必先利其器。人們經常會采用專門的任務管理和知識管理等生產力工具，以便 提升自己的生產力效率 。
任務管理主要分為兩種：
最常見的時間管理工具便是各種日歷軟件，比如，Google Calendar, Microsoft Calendar 等。
對於當事人而言，通過對於各種待辦事項的收集、整理、篩選、分配，最後設置時間節點便可以進入日歷事項。
由於待辦事項和日歷事項緊密相關，因此，目前的任務管理軟件主要分為三種：
在各大應用商場中，任務管理工具十分豐富，並且特點各異。
然而，這些任務管理工具絕大部分都存在壹個 核心缺陷 ：這些工具多適合於簡單任務。
對於個人用戶而言，我希望在任務中能添加對於任務進行具體說明和安排的文本內容，也希望能夠添加完成任務所需要的超鏈接、圖片等多媒體文件。
對此，常見的任務管理工具並不能滿足我的要求，而 文本編輯器 卻比較擅長處理這些任務。
為此，我經常在筆記軟件或者寫作軟件中，單獨列壹個文件夾作為我的任務管理區域，以處理與我筆記記錄或者內容創作相關的任務。
自從壹個多月前我接觸到 Effie, 我已將其作為主要編輯器，在上面做筆記和寫文章。由於篇幅原因，在本文中，我會先簡單梳理壹些常見的任務管理方法，並在這裏介紹分享我是如何用 Effie 進行任務管理的。
GTD 為 Getting Things Done 的縮寫。
核心理念 是要求使用者清空大腦，將任務分解和具體化，然後專註投入，完成任務。
GTD 本質上是壹種註意力管理方法，不過由於其提出了壹套完整的工作流程，經常也被用於進行日常任務管理。
比如，GTD 方法提出了：
這壹方法的提出主要是為了抵抗拖延癥，其 核心內容 是：如果某個任務在 2 分鐘能夠完成，那最好現在立馬就去做。
2 分鐘法則的核心理念是 能快速完成的事情，就立馬去做 ，否則事項會越堆積越多，最後導致積重難返。
此任務管理方法主張從重要性和緊急程度對任務進行分類，從而將任務分為：
四種類別。由於這四種類別分別對應四個象限，因此這種方法被稱為四象限矩陣。
四象限理論對於任務管理具有壹定的指導意義，然而實踐中並不建議嚴格按照四象限對任務進行劃分。
這是因為四象限中的四種類別有時候沒有明顯的界限，並且對事件進行嚴格分類反而會增加了用戶的心智負擔。
四象限矩陣方法對於任務管理的啟示在於對各種任務事件按照重要和緊急程度進行篩選，厘清事件處理的 先後順序 和 具體流程 。
番茄工作法的提出者認為既有的很多任務管理方法本身操作過於復雜，往往不具有操作性，因而提出應當 每次只做壹件事情，並且要做就全心投入、全力以赴 。
番茄工作法的具體實踐，壹般是將25分鐘作為壹個番茄單位，中間不能中斷，結束後休息3-5分鐘，如此循環往復。
在我看來，番茄工作法簡單易用，核心價值在於提升使用者的註意力和專註力。
也就是 時間塊工作法 。
這壹方法脫胎於項目管理，要求在規定時間完成既定任務。
常見操作便是將每天分為多個連續時間塊，將每個時間塊分配特定任務，努力完成規劃事項。時間塊方法操作也較為簡單，其強調在規定的時間塊中 先完成再優化 的核心理念值得借鑒。
由哈特提出，後經戴明 (Edwards Deming) 推廣使用，因而被稱為 戴明環 。
所謂 PDCA ，是指：
PDCA 的意義在於提供了壹套完整的目標管理流程，強調在壹次又壹次的目標設定和任務執行過程中，確保任務精確得到執行。
間歇日記法
由 Coach Tony 提出，英文原文為 Interstitial Journaling.
具體而言，間歇日記的核心理念是要求在每次休息間隙進行記錄， 將筆記、任務和時間追蹤結合起來建立工作流 。
這種方法有助於降低使用者對於休息的認知負荷，促進用戶對自己所思所想進行追蹤和反思。
除了上述這些常見的任務管理方法外，還有壹些其他廣為人知的任務管理方法：
方法理論固然有許多，但是怎樣才能選擇並利用好壹種最適合自己的、最能實現任務管理的目標——提高工作生活效率的方式呢？請繼續點擊本文： 查看工具方法實踐攻略全分享 。