日常工作中我們常常會用到PDF文件,不過有些PDF的文件很大,不僅傳輸很慢,分享也需要等待很久。在有些平臺甚至超過了大小限制、沒辦法上傳!
那麽,PDF文件體積太大怎麽壓縮呢?請不要擔心,下面就來分享兩個操作簡單的方法,壹起來看下吧。
1、專業方法壓縮
運行“
SmallPDFer
”軟件,並將需要壓縮的PDF文件批量添加到軟件中。然後,設置壹下保存目錄和其它菜單,確認還之後直接點擊右下角“開始壓縮”。等待片刻,也就是進度條為100%時,即可查看具體的壓縮文件了。
方法1
2、簡單方法壓縮
首先,可以選擇操作系統自帶的截圖功能,將需要的PDF文件重要內容進行截取。然後,將其粘貼到“畫圖”工具中,並根據指定要求另存為保存即可。
方法2
如何壓縮PDF文件4種方法來壓縮PDF文件目錄方法1:使用在線壓縮工具壓縮PDF文件1、找到壹個在線PDF壓縮工具。2、選擇妳想從電腦中進行壓縮的文件,或將其拖放到開始上傳。3、等待。方法2:使用AdobeAcrobat的保存功能壓縮PDF文件1、在AdobeAcrobat中打開PDF。2、單擊文件→另存為→縮小尺寸的PDF。方法3:在MacOS下壓縮PDF文件1、雙擊,在Finder菜單中打開PDF預覽。2、點擊文件→導出。3、點擊Quartz濾鏡選項,並選擇“減少文件大小”。4、單擊“保存”。方法4:使用AdobeAcrobat的PDF優化器壓縮PDF文件1、從AdobeAcrobat中的高級菜單選擇PDF優化器。2、判斷哪些項目增加了文件的大小。3、選擇圖片設置面板,調整文檔中的圖像。4、點擊字體設置面板以嵌入或解除嵌入字體。5、通過透明度設置面板來調整包含在文檔中的圖片的透明水平。6、選擇舍棄對象面板,以從文件中消除不必要的項目。7、點擊舍棄用戶面板,從文檔中刪除個人信息。8、選擇清理設置面板,從妳的文檔中刪除多余的、無用的數據。9、完成更改設置後,點擊“確定”。便攜文件格式(PDF)文件是以電子方式傳送文件的開放、標準的方式。支持幾乎所有的平臺——Windows,MacOS,Linux——之間傳輸文檔,圖形,圖表和表格,而且效果看起來就像被打印出來壹樣。有時,在傳輸文件時有必要進行壓縮,以便能夠將它們作為電子郵件的附件發送,或將它們上傳到網站上。有很多壓縮PDF文件的方法,本文的指南會告訴妳其中的壹些。
方法1:使用在線壓縮工具壓縮PDF文件
1、找到壹個在線PDF壓縮工具。可以通過在瀏覽器中鍵入搜索關鍵字“免費的在線PDF壓縮工具”來尋找。確保該服務是免費的,並且來自於大型、知名的電腦公司、商業印刷品或網上刊物(在網站上往往有清晰可見的橫幅廣告,表明該網站是從壹個有信譽的來源獲取資源的)。
2、選擇妳想從電腦中進行壓縮的文件,或將其拖放到開始上傳。該網站可能要求妳輸入圖形驗證碼或者看壹段廣告。
3、等待。壓縮完成後,妳會被提醒該下載可用。某些服務會向妳發送包含壓縮文件的電子郵件,其它有些服務則允許妳直接從網站上進行下載。
方法2:使用AdobeAcrobat的保存功能壓縮PDF文件
1、在AdobeAcrobat中打開PDF。妳也可以選擇多個PDF文件。
2、單擊文件→另存為→縮小尺寸的PDF。選擇兼容性所需要的版本。如果妳能確保所有用戶都使用AdobeAcrobatX或更高版本,該文件將被進壹步壓縮。
方法3:在MacOS下壓縮PDF文件
1、雙擊,在Finder菜單中打開PDF預覽。默認情況下,PDF文件會在預覽中打開,除非妳安裝了AdobeReader或第三方PDF閱讀器。如果是這樣的話,只需找到的PDF,右鍵單擊它,單擊“打開方式”,然後選擇預覽。
2、點擊文件→導出。此時將出現壹個對話框。
3、點擊Quartz濾鏡選項,並選擇“減少文件大小”。
4、單擊“保存”。如果妳沒有重命名此文件,會彈出壹個對話框,詢問是否要替換原來的文件。選擇替換將覆蓋當前文檔。
方法4:使用AdobeAcrobat的PDF優化器壓縮PDF文件
1、從AdobeAcrobat中的高級菜單選擇PDF優化器。PDF優化窗口將出現,並會展示壹些文件壓縮選項。
2、判斷哪些項目增加了文件的大小。點擊窗口的右上角的“審核空間使用情況”按鈕。在這裏,妳將看到文件的不同組件(字體,顏色等),每個組件所使用的字節數,以占用空間的百分比。通過點擊屏幕左側相應的面板,來決定哪些組件可以被重新修整。
3、選擇圖片設置面板,調整文檔中的圖像。在這裏,妳可以調整設置彩色,灰度和黑白圖像壓縮。每英寸的像素(ppi)越高,圖像分辨率越好。如果妳不打印,可以考慮減少ppi(這將使妳的文件更小)。對於保證屏幕上的觀看效果來說,妳只需要72ppi。
縮減像素采樣通過合並原始像素的顏色為較大的像素,減少像素數,並減少了圖像的分辨率。從下拉菜單中選擇選項。“平均采樣”可以對采樣區域使用平均值的像素,並對整個區域適用該色彩。“次采樣”是在樣品的中心區域選擇某像素,並將該顏色應用到整個區域。“雙立方縮減像素采樣”采用的是加權平均算法來確定像素的顏色,此選項會產生更平滑的色階。
4、點擊字體設置面板以嵌入或解除嵌入字體。從原始文檔中嵌入字體,以確保如果在另壹臺不包含原始字體計算機上打開PDF文檔,也可以查看文檔並打印。如果妳不需要在PDF使用確定的字體,妳可以選擇不嵌入字體,這樣可以使文件更小。字體將被自動替換為不包含在原始使用的字體系統。在此面板中,兩欄(“嵌入字體”和“字體嵌入”)可以使妳可以根據需要進行選擇。
5、通過透明度設置面板來調整包含在文檔中的圖片的透明水平。下拉選項包括“低分辨率”,“中分辨率”和“高分辨率”,每個選項包含影響透明度,漸變和網格等。在這裏調整透明度的預設會相應地減小文件的容量。
6、選擇舍棄對象面板,以從文件中消除不必要的項目。當妳打開此面板,妳會看到舍棄對象設置的列表,以及壹個清單。這裏設置包括“舍棄提交所有的表單”,“舍棄文檔標簽”,“舍棄書簽”等設置,單擊以選擇,舍棄並不適用於原始文檔的對象。
7、點擊舍棄用戶面板,從文檔中刪除個人信息。與舍棄對象面板類似,此面板列出的清單包含用戶的相關信息。從選項,例如“舍棄所有的評論”,“表單和多媒體”和“舍棄其他應用程序的個人數據”,中進行選擇。個人信息可能會被隱藏。為了找到它,使用檢查文檔的命令(文件→檢查文檔)。
8、選擇清理設置面板,從妳的文檔中刪除多余的、無用的數據。確保“壓縮文檔結構”的對象壓縮選項是從下拉菜單中選擇。默認情況下,只有不影響PDF的功能元素被選中。選擇非默認設置可能會嚴重影響到文檔的功能,因此建議妳不要更改這些設置,除非妳確信知道這樣操作的後果。
9、完成更改設置後,點擊“確定”。此時將出現壹個窗口,提示“將優化結果存儲為。”選擇文件名和格式,保存到妳希望它保存的位置。
小提示在整個文件中只使用壹種字體將有助於減少文件容量,因為字體存儲在文件中也要占據壹定的信息。
文件被保存後透明度拼合不能撤消。
pdf壓縮到指定大小將pdf壓縮到指定大小的詳細操作步驟如下:
工具/原料:聯想小新Pro16、Windows10、wps11.1.0
1、在PDF文檔界面找到開始菜單中的壓縮,點擊打開。
2、在壓縮菜單中選擇自定義。
3、在此界面設置壓縮質量以及自定義像素,點擊確定。
4、這樣就可以將PDF選擇想要壓縮的大小了,點擊開始壓縮並等待壓縮完成即可。