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每天寫工作日報,每周寫周報,每月寫月報:真得有效嗎?

之前,曾就職壹家公司,各項制度不但落實得非常嚴格,而且,對於各級管控也是有根有據,特別突出的壹項做法就是堅持讓公司員工每天寫工作日報,每周寫周報,每月寫月報,已經堅持足足兩年了。

兩年過後,個人從那家公司辭職了,倒不是完全是因為“文山會海”的問題,還有其它審批過於繁瑣的問題,總之,個人感覺無論怎麽寫,多長時間寫,如果不能促進工作落實,產生實實在在的效益,那麽這項工作可以暫停了。否則,抱著“留之無用,棄之可惜”的想法,無疑是雞肋壹根,耗費了精力,浪費了時間,實在沒有必要。

是否應該寫,需要具體分析:

壹是看工作性質 。如果是以政策研究,信息咨詢,文字撰寫等以腦力勞動為主的工作,可以保持日報和周報的工作模式,因為,這樣作利於同事之間工作上互通有無,而上級則可以全面掌握下級的工作進展情況,而且,對於需要落實且催得緊的工作,可以起到監督推進的作用。而對於以機械制造,商品售賣等以體力為主的工,這樣做還是省省吧,至少不需要日報,因為,這樣的工作性質,每個月的工作內容跟壹天是壹樣的,沒有必要費那個腦細胞。

像個人現在所在的機械制造類公司,也有每天的“日報”,但卻沒有更多的文字內容,取而代之的是實實在在的工作進度與質量,也就是說,數字基本上取代了文字,壹切均要用數字說話,產生的結果就是不需要費勁地措詞,而是只需要有壹說壹,有二說二地將數質量情況,反饋出來就可以,很好地提高了工作效率。

二是看員工構成 。這個可能有些極端但卻確實存在,就是少數公司員工學歷偏低,不要說什麽日報,周報了,可能寫個名字都有些費勁。所以,如果在這樣的員工範圍內做日報,周報或者月報什麽的,不但會招罵,更可能會招恨,搞不好甚至還會招打。對此,這種情況,最好還是將寫日報,周報與月報的員工,上調壹級,由他們的管理者,班長,工段長什麽的,能更好壹些。

像有的公司車間業務員兼職做各類數據統計與月、周與日的工作進展情況匯總上報,較好地減輕了員工的額外工作壓力,也便於車間自身掌握每壹天的工作進展情況,壹舉兩得。

三是看基礎條件 。就是軟硬件設施。說軟件就是制定統壹規範的上報模塊,將上報的格式與內容轉換成表格,只需填寫具體的數字,簡明的文字即可。說硬件,就是報送程序網絡化、電子化,不需要人工呈遞,只需網上傳閱即可。類似於公司的ERP管理系統,這樣即規範了內容,又簡化了流程,減輕了工作量,進而提升了效率,落實的難度也被降低,而員工抵觸的情緒也會減小。

當下,信息化技術、人工智能已經開始“飛入”尋常百姓家,高新技術對各個公司的生產運營、人力資源管理等產生了越來越深人的影響。有條件的公司,完全可以采用信息網絡公司推出的管理系統、人力系統,取代每天、每周、每月的報告,盡管需要壹定的費用,但綜合來講,性價比還是蠻高的。

四是看實際效果 。有句俗語,不看廣告,看療效。無論如何,什麽周期,都要定期不定期的“回訪”壹下,看壹下,開展這項工作與當時的初衷是否壹致,能否達到既定的效果,如果不能,怎麽改進或者沒有效果,是否可以叫停等等,真正把實效做為開展此項工作。檢驗此項工作的唯壹標準。

歸結來講, 凡事都沒有絕對,是好是賴,可行不可行,就是要以實際效果為準、為好 。

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