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電腦記賬怎麽入門

電腦記賬的入門方法如下:

1、用excel來做賬目。要用excel制作壹個賬目表。先做好壹個普通的EXCEL現金流水賬。

2、填入相關數據,在“方向”欄裏對應的是G6單元格,在G6裏輸入=lF(H5+E6-F6>,"借"“貸”)回車。這組函數的意思是“當H5+E6-F6大於O時,顯示“借”,否則顯示“貸”。

3、這樣在G6單元格內就出現了壹個“借”,再選中“余額金額”欄裏相應單元格,輸入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”,回車。

4、這時余額欄裏也出現了應有的金額數字,再選中剛才輸入“借、貸”函數的G6單元格。

5、當光標移到單元格右下角時,光玩由空心+字變成實心+字時按住鼠標左鍵沿“方向”單元向下拖動,直至賬星,這個過程也是將G6單元格內的函數按對應關系變量復制到其他“方向”單元內的過程。

6、這時向應的單元格內出現了“借”或“貸”。再用同樣方法將余額單元格H6當中的函數變量復制到相應位置,這時相應余額也自動計算出來了。

7、由於余額中有了數據,前面的“借、貸”方向也發生了改變,至此自動計算方向與余額的電子賬就有了。

記賬的規範:

1、登記賬簿時,應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。

2、為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便於會計賬簿的保管,便於長期查考使用,禁止塗改。記賬時,應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水鋼筆、中性筆,書寫,不得使用鉛筆或圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)。

3、賬簿中書寫的文字和數字,應緊靠行格的底線書寫,約占全行格的2/3或1/2,數字排列要均勻,大小數要對正。這樣,不僅可使數字得到清晰的反映,也便於改正記賬錯誤。

4、登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或蓋章。並註明已登記的符號“√”(表示已經登記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。

5、總賬應根據記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外,應填寫憑證匯總的起止號。

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