根據郵件列表內容的壹般原則可知系統架構、軟件社區情況、文檔、其他四部分。
郵件列表的形式：
郵件列表有兩種基本形式： 公告型（郵件列表）：通常由壹個管理者向小組中的所有成員發送信息，如電子雜誌、新聞郵件等； 討論型（討論組）：所有的成員都可以向組內的其他成員發送信息，其操作過程簡單來說就是發壹個郵件到小組的公***電子郵件，通過系統處理後，將這封郵件分發給組內所有成員。
新聞組和郵件列表的區別也表現在加入的形式不同上。加入新聞組，必須登陸提供該服務的網站，並從各種信息中挑選自己感興趣的內容，而作為郵件列表的成員，信息直接發送到列表中每個成員的電子信箱中。