1）門衛只能采用觀察，詢問等方式，獲取來訪人員信息，對來訪人員真實身份難以識別；
2）對來訪人員出示的證件真偽難以辨別；
3）人工手寫登記來訪人員信息，書寫繁雜，字體潦草，不易識別，而且身份證號碼容易錯位漏位；
4) 紙質登記薄容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，難以進行有效管理；
5) 不利於企事業單位建立高效管理形象。
神思訪客機的優點：
1）訪客出示二代證或其它證件，二代身份證自動識別證件真偽；
2）訪客機可掃描或閱讀壹二代身份證等相關證件，讀取相關個人信息；
3）電腦自動保存訪客信息實現海量存儲、多門進出實時管理，並永久性的保存來訪者信息；
4）先進的證件閱讀、掃描、身份證識別（OCR）、數碼攝像等技術為壹體，能詳實、快速的 記錄來訪人員的證件信息、圖像信息；
5）訪客機自動打印會客單，避免手寫，提高登記效率；
6）更加保障各個單位的安全，更可以提高企事業單位的電子化訪客登記水平和形象。