工作原理是利用myFAX硬件設備對傳真信號進行轉換存儲，進而轉換成可供計算機識別的傳真文件,它將傳統的傳真業務與網絡應用集成在壹起,在網絡配置許可的範圍內，將myFAX網絡傳真機通過電話線與外界相連，通過網線與局域網設備相連,
並在局域網內的任壹臺電腦上安裝myFAX軟件，即可創建為整個企業安全、高效的局域網傳真服務．
局域網內的每壹個用戶能通過myFAX管理器或電子郵件方式實現電腦自動接收、傳真管理等功能，發送傳真時客戶機只需要提交傳真給myFAX網絡傳真機，服務器即能自動發送,系統管理員可以對系統進行參數配置，流程定制和用戶信息管理等功能作。