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留學加拿大學生的檔案如何托管

我們每個人檔案裏面包括高中成績單、入團申請書、綜合素質評價表等材料,而這份資料以前都保存在學校手中。如果妳選擇了在國內讀大學,高中會自動把檔案轉到妳所就讀的大學。但是對於我們出國黨來說,國家不允許個人長時間保存檔案,所以就要把檔案放到壹個特定的地方。

這裏特地提醒壹下,如果不存放好檔案是可能有嚴重的後果的哦!如果妳選擇回國工作卻沒有存好檔案的話,當妳回國後就會發現自己壹不小心做了好幾年無業遊民,這就有些解釋不清了。而且,檔案存放不當也會造成將來學位認證受阻,甚至會讓妳的檔案變成“死檔”,無法調轉。

1、戶口檔案留校

 檔案留校(國內)是很多學生會選擇的壹種檔案存放方式。但要註意的是,不是每個學校都有這項服務。有的學校可以免費保留壹定年限(壹般是兩年),要上交的材料視學校具體情況而定。兩年以後如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍!

優點:學校的誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案,學生自由度較大,安全性高,而且不收取額外費用,可以以應屆畢業生的身份參加公務員考試。

 缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡,留學期間的檔案是空白(學校沒有資格填寫留學期間的經歷)。

2、人才市場

 畢業生填寫好單據之後,檔案由學校統壹派送到戶籍或學校所在區域的人才交流市場,學生可以到此人才交流市場認領人事檔案並進行托管。

 優點:在當地辦理就業手續簡便。

 缺點:失去應屆畢業生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標準。留學期間檔案空白。

3、留學人員服務中心

 留學服務中心是教育部直屬並具有法人資格的留學服務專業機構,是國家提供全方位留學服務的單位。

 留學存檔作為留學服務工作的壹部分,與“中心”的其他服務形成了完善的*服務的配套機制,留學存檔人員不必到處奔波即可“壹站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續。

 優點:時間靈活,申請存檔者如果已經出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,並可委托他人代辦存檔手續。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉往留學人員檔案室。

 缺點:存檔人員在國外或港澳地區學習期間,暫不計算工齡。

服務對象:

 1、國內高校畢業直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經歷);

 2、國內高校在讀期間辦理完畢退學手續,直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;

 3、國內高中畢業後,直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員。

 註:國家公派留學人員、赴國(境)外做博士後研究或訪問學者、已在國(境)院校結束課程的留學人員,均不在受理範圍。

服務內容:

 辦理自費出國留學手續;

 辦理境外學歷學位證書的認證;

 辦理留學人員回國工作就業報到證、落戶手續;

 為留學存檔人員開具各種人事證明;

 負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區就讀的經歷,填補在境外學習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。

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