壹、 工藝單
1.先對工藝單進行文字處理，翻譯成中文。
2.參照和對照往年的工藝單進行核對（主要指老客戶），研究是否有新的變化或者是有不對的地方，著重看壹下有無特殊要求，工藝單指示不明的地方要及時和客戶溝通，如客戶有不明白的地方可按照訂單常規操作要求處理
二、 核價
認真研究完工藝單後，安排進行核價，即填寫核價單，在填寫核價單時壹定要清晰、認真，經過誰手該把關的沒把好關的要負首要責任；建議跟單員最好整理壹份工廠面料、紗支、克重、幅寬壹覽表，以便以後核價遇到相同的面料時，可按固定的工藝去填制核價單，印、繡花價格最好也有價格壹覽表。
三、備樣
壹般來說，報完價後，如客戶覺得價格接近或者是可以接受，會要求安排備樣（原則上先談價格，後打樣；對新客戶原則上不備樣，備樣要收樣品費）。備樣時主要註意（備樣時關鍵在於保證交期及質量，因此我們經手的資料務必要準確，與客戶要求壹致，才能保證樣品及時得到確認，避免重復返工）
四、合同的執行
在征得客戶同意或簽定合同並確認客戶已執行合同後（如開L/C、電匯、預付款等），以L/C結算的，要盡快催信用證，以預付款結算的，款要及時催，以電匯結算的，風險較大，通常適用於老客戶。下達生產通知單，生產通知必須盡可能資料齊全、完備、正確，並在指令下達後落實相關部門在合理的時間內接收到了正確的指令，並已開始執行。向生產廠要生產計劃，監督生產指令在各環節中的進行，保證其順暢。如有客戶資料未到時，要及時與相關部門和客戶進行溝通和調解，做出最合理的生產計劃。
五、確認
在合同簽定後，對於擔當來說，確認工作是最重要的。
六、合同的跟蹤
在合同的執行過程中，要準時填報跟單表，及時給客戶報告生產進度，並要及時匯總資料，整理訂單，避免出現疏漏的地方，並及時與客戶和生產部門溝通，對出現的意外情況要及時處理，如上報、與客戶協商拖期、協調有關部門采取補救措施等。
七、出貨
根據合同的規定及與客戶協商的最後結果，及時安排出貨（HTP的客戶可能不止壹個，他對於箱嘜、條形碼、包裝袋會有不同要求，應當引起註意，並以書面形式下達給車間）。
八、發票的開具及貨款回收
九、報帳
十、資料的整理與歸檔
十壹、產品的售後服務發票的相關表格。