上海虛擬辦公室和合租合用辦公室越來越多，使用的客戶也越來越多。對此，上海的法律專家們認為客戶首先要將這些出租辦公室的公司背景理清楚，壹定要和業主直接簽合同才安全。因為如果這些“虛擬辦公室”的公司只是個二房東的話，那麽客戶就必須要對方提供他們和原來業主簽訂租賃合同的原件，要仔仔細細看清楚原來租賃合同上面有沒有業主限制承租方“不允許轉租”，“不允許分租”，和“不允許和第三方合用”等限制性條款。法律專家們認為絕大部分上海的寫字樓業主是會在租賃合同上面嚴格規定承租方不可以再轉租，分租和與第三方合租的。如果承租方壹旦被發現違反了合同條款，就會承擔單方面違約和相應的賠償責任，租賃合同立刻終止終止。那麽如果客戶自己在與這些二房東簽合同之前沒有搞清楚房產的歸屬問題，那麽壹旦發生了爭執，受害者就是客戶自己了。因此，法律專家們忠告要使用虛擬辦公室和合租合用辦公室的客戶，不要為了貪小便宜而結果吃大虧。
上海淮海中路甲級寫字樓隨時隨地辦公，隨時隨地與自己重要的客戶見面，顯示實力, 絕對讓客戶刮目相看！。每個月只要380元！（021）64313569
什麽是“虛擬辦公室”？
“虛擬辦公室”幾十年前起源於歐美日本，英文是Virtual Office,而英文Virtual是“實際上的”意思，那麽如果將Virtual Office直譯的話就是“實際上的辦公室”，而非我們在大陸叫做的“虛擬辦公室”。那麽“虛擬辦公室”，究竟是“虛擬”的不可觸及的，還是“實際上”具體的又可以占用的呢？為什麽如今我們大陸市場上出現了如此多的“虛擬辦公室”呢？
“虛擬辦公室”究竟是虛擬的不可觸及的，還是實實在在的？
首先我們要回答的是：“虛擬辦公室”對使用它的服務的客戶是實際上實實在在存在的“辦公室”。我們之所以把這個“辦公室”稱為“虛擬辦公室”，只不過客戶實際上並非在這個辦公室裏面上班，或者偶爾在這個“辦公室”裏面上班。通常客戶在自己的家中上班，或者在自己的公司裏面上班。
那麽有人會問：“既然客戶不在這個虛擬辦公室上班，那麽這個辦公室又有什麽用呢？”,更會有人會問：“如果已經有了自己的公司的辦公室，那麽為什麽還要去租用虛擬辦公室呢？”
答案是：“虛擬辦公室”是為創業初期的自由職業者和小型公司服務的。列如有家屬於香港財團自己投資的位於上海淮海中路的甲級寫字樓永新大廈的“歆源服務式辦公室”就提供高端的虛擬辦公室服務。客戶可以用“歆源服務式辦公室”的淮海中路地址作為他們自己公司固定的聯絡地址、“歆源服務式辦公室”將成為客戶的前臺，並始終以客戶的身份接聽他們的電話，為客戶介紹他們公司的業務範圍和回答壹些基本業務問題，“歆源服務式辦公室”會接聽、應答、轉達和秘書回復等內容做詳細完整地記錄，然後馬上轉到客戶手中。這些客戶更可以享受租用臨時辦公室和會議室的服務，這樣壹來，他們就可以隨時隨地在淮海中路的頂級寫字樓的豪華氣派的寫字樓裏面接待他們的客戶，令到他們客戶對他們刮目相看是顯而易見的。“歆源服務式辦公室”還會將客戶的傳真和留言將按照客戶指示的方式傳遞給他們。由此可見，采用“歆源服務式辦公室”的服務就無疑給初期創業的自由職業者和小型公司們節省了壹大筆原本要花費在租用辦公室的投資上面的費用，而且大大提升了客戶公司的形象。至於那些在遙遠區域和質量不高商業樓辦公的公司，他們也同樣希望不僅能夠在自己的名片上面印上市中心的黃金地段甲級寫字樓的辦公地址，而且更希望能夠在那裏能夠隨時隨地與自己的重要的客戶見面，顯示自己的實力。而“歆源服務式辦公室”就完全能夠滿足他們的全部要求。
目前上海市場上面有那些“虛擬辦公室”啊？
目前上海有三類虛擬辦公室，具體情況如下：
第壹類：全球性的跨國集團操作的“虛擬辦公室”，他們在上海頂級的寫字樓擁有或者租用全層或者幾個樓面，面積龐大，設備新穎，管理專業，他們的客戶群體全部是財富500強的公司。通常壹個工作桌每個月就要人民幣壹萬元以上。這是大陸初期創業的人們可望而不可及的。
第二類：就是幾乎全部是從業主或者發展商那裏短期租賃來的幾十個平方或者壹百多平方的“虛擬辦公室”和“合租辦公室”，都是剛剛開業不久，裝修都非常簡陋。工作區域非常狹窄壓抑。但是價格便宜。往往他們都不能夠處理涉外的業務和客戶。他們的辦公寫字樓也都是處於第三類或者第四類商業地區。個別的處於較好的第二類地區。
第三類：就是公司自己全資擁有辦公物業的“虛擬辦公室”服務公司，這在上海為數不多。而上海淮海中路的甲級寫字樓永新大廈的“歆源服務式辦公室”就是香港財團自己全資擁有的。從他們豪華的辦公設備，至尊的辦公地點，專業的美籍管理經理和資深的香港管理總監所提供高端的服務，使得客戶無論從事國內貿易或是國際貿易都是如魚得水的方便。而他們的收費標準在目前上海市場上是非常有競爭性的,在淮海中路設立自己公司每個月只要180元。