壹、明確研發公司實力
壹款優秀的產品背後必然有壹個優秀的研發公司。對於OA產品而言更是如此，優秀的產品必然產生於優秀的理念，研發圍繞著企業真實的需求和特點，能夠在產品之中突出和體現對企業的個性化滿足，並且能夠在產品銷售出去之後，仍然能夠按時按質提供售後服務，讓企業用戶使用產品後得到切實的利益保障。所以，要衡量評估研發公司的實力，壹方面可以通過現場評估，通過查看公司的成功案例和研發團隊；另壹方面，可以咨詢已經有OA實施經驗的企業，向他們了解相關的信息。OA是國內唯壹與高校正式合作的產學研單位，借助了高校的科研力量，保持了持續的創新，具有較強的研發實力。同時結合了其他實施服務力量，具備強大的服務實力。
二、明確產品的研發技術
對於OA產品而言，它具有自身的特性，就是技術的快速更新和伴隨企業發展而不斷需要進行的擴展和升級。眾所周知，現代競爭導致企業的發展節奏特別快，今天的管理模式與需求在明天可能已經顯得有所不足，需要進行新管理模式的革新與探索，這就帶來了新的問題，使企業有必要對原有的辦公系統進行功能擴展和系統升級。由此，企業需要在選型過程中就要考慮到研發公司的技術是否具有足夠的先進性，保證在壹定的時期內不落時，在未來需要進行升級時能夠做到順利升級，不影響企業長遠的發展需求。對於中小微組織，由於技術維護基礎薄弱，選擇與自身服務器技術統壹的微軟技術，是比較恰當的，協達輕量級ASP技術的產品，即定位於中小微組織。對於大型集團用戶，選擇JAVA技術和具有平臺化屬性的產品，最為恰當。
三、試用體驗產品的易用性
雖然OA產品屬於現代化程度較高，是企業管理升級和水平提升具有重要作用的辦公工具，然而對於企業內部的各級管理者和員工而言，能否讓他們快速成功掌握產品的使用，發揮辦公系統的管理效能，使之與企業各級的管理者與職工的工作做到較好地融合，是充分發揮其作用的關鍵所在。所以，要在選型過程中選擇實際試用產品，了解產品的設計細節是否具有足夠的易用性，能夠讓企業職工快速上手，具有較好的用戶體驗。
四、明確產品的性價比
OA辦公系統的引入需要企業安排專門的經費，對於壹般的中小企業而言這往往需要壹筆不小的費用，本著支出應當匹配相應回報的原則，在選型過程中要重視對OA產品性價比的了解。壹方面，免費或者相比市場上同類其它產品價錢過低的產品不宜選擇，因為必要的售後維護和產品不斷升級使研發公司需要較大的費用投入，過低甚至免費顯然是不現實的；另壹方面，對於因附帶了過多功能而導致費用太高的產品要慎重選擇，畢竟企業看重的是綜合的性價比，不需要太多不必要的功能模塊浪費資源和資金。
五、深入了解產品未來升級如何操作
企業的發展使得產品需要不斷進行更新和升級，特別是隨著企業管理規模的擴大導致原有的系統難以滿足新的需求，這時就需要對原辦公系統進行功能擴展和升級的二次開發，這種開發對於不同的產品而言操作技術不同，需要的開發周期、資金、風險都存在較大的差異。像傳統型與項目產品由於需要改動源代碼進行二次開發，使其開發周期長、風險高、費用支出大，而新型的平臺型OA辦公系統則由於開發方式靈活，借助支撐平臺技術可以在不影響原系統的情況下，獨立開發新功能模塊再加入到原系統平臺之中，使得開發周期大大縮短、費用低、風險小，可以說這種升級操作最大程度上做到了為企業考慮，提供長遠保證。
OA辦公系統遍地開花，各說各的好，各有各的理。亂花叢中如何慧眼識英雄，明辨高與低，找出最適合自己的那個“高帥富”?