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企業將電子簽約主要用在哪些簽約場景?

八大場景:

壹、采購電子合同

適用場景:物品采購過程中簽署的采購合同、采購單等等

簽署形式:企業與企業在移動端、電腦端完成簽署。壹些傳統生產制造型企業需要大批采購原材料,每個月都可能和數百家供應商簽署合同,紙質簽署合同常常造成成本高、效率低的問題。現在,通過電子合同服務平臺,供應商信息可全部錄入壹套系統內,采購可以直接簽署電子合同。

優勢:電子合同系統不僅讓合同簽署更高效,還能有效提升合同管理質量。

可參考:浙江電力物資采購系統可實現采購合同電子簽!

二、物流電子合同

適用場景:會產生物流運輸需求的企業,物流運輸合同、物流訂單、物流交接單等等

簽署形式:實現發貨方、承運方、收貨方之間的流程化簽署。物流訂單常常會涉及發貨、承運、收貨三方、簽署壹份合同要三方***同核對簽署,壹項業務在合同簽署上就需要壹周左右,時間成本較高,工作效率較低。現在只要將電子合同系統接入整個業務流程,三方就可以高效簽署合同。

優勢:簽署程序在流程驅動下依次、有序完成,簽署狀態自動更新,全程電子化管理。

可參考:物流供應鏈行業電子合同應用案例

三、招標電子合同

適用場景:企業對外招標過程中“發布招標、中標公告”的審核簽署。

簽署形式:企業單方面簽署。采購過程中要發招標、中標公告,必須把內容發給上級審核,然後再自行發布到對外網站上,這個過程中不僅找領導簽字不方便,發布過程中的內容是否被篡改也很難說清楚。電子合同第三方服務平臺可以實現內容審核、蓋章、發布壹體化的簽署流程。

優勢:串聯業務過程,審核、簽署、發布壹步到位,減少中間不確定因素,提高審核效率。

四、租賃電子合同

適用場景:房屋、汽車、設備、廠房等租賃業務中的租賃合同簽署。

簽署形式:借助電子設備(移動設備、PC設備)實現企業與個人或者企業與企業之間的簽署。簽合同停留在紙質文件階段,不僅外地客戶要來回郵寄,有時還會因為用章問題耽誤租賃時機。最新租賃情況只有業務人員知道,租賃狀態常常和實際有誤差。全程電子化的租賃管理過程,只要將電子合同系統接入到租賃簽署環節,就能將整個業務的信息打通,實現高效簽署的同時全面提升信息***享速度。

優勢:雙方身份智能識別,提升簽署安全性,電子合同的接入讓整個租賃過程電子化,信息串聯,減少租賃管理麻煩。

可參考:電子合同案例分析:汽車融資租賃行業電子合同糾紛訴訟案例

五、人事電子合同

適用場景:人事合同、通知、在職/離職/收入證明等文件的簽署。

簽署形式:可以是企業與個人簽署合同,也可以是企業單簽開證明。公司的人事崗位每天都能忙得團團轉,尤其是大企業,每天各個分部都有新員工入職要忙著簽合同、理合同、操心哪些人的合同到期了,還要為幾百甚至幾千人開各類證明,三頭六臂才能提高效率。通過在電子流程中接入電子合同系統,可以用壹個平臺對全公司所有員工進行信息登記、簽約、開具證明服務。

優勢:打通人事管理體系,合同發起、存管方便,自動提醒,簡化人事工作。

可參考:青島人社局與海爾集團以電子合同為切入點,啟動戰略合作

六、工程電子合同

適用場景:工程施工、咨詢類項目中的服務單,驗收單。

簽署形式:企業與企業或者企業與個人簽署。在工程施工過程中各類施工日誌全都靠紙質記錄,或者依靠打印簽字,但是,不是用的時候丟了就是容易被篡改,找施工員或者客戶簽字的時候很麻煩。通過全程電子化的項目管理,可以通過壹個平臺完成電子日誌記錄,線上高效簽字、蓋章,全程只需幾分鐘。

優勢:單據生成方便、精準,異地也能快速簽字。

七、銷售電子合同

適用場景:產品銷售過程中的合同簽署。

簽署形式:企業與企業簽署。和客戶簽合同,要和客戶溝通合同內容、通知客戶簽約進度、給客戶快遞合同,還要提醒客戶簽約等,平均壹位客戶就要耗費至少4份紙質合同、五六天時間來簽署。電子合同系統可以借助OA與小程序等連接,為企業和客戶打造壹個快捷服務通道,高效審批、簽約、傳輸,全程記錄。

優勢:簽約無紙化,減少溝通過程,減少紙張、人工成本,提升客戶滿意度。

八、分銷電子合同

適用場景:生產銷售型企業與外部經銷商的銷售合同、經銷/加盟/代理協議、發貨單等。

適用場景:企業與企業簽署。企業的產品分銷過程管理成本不小,越是規模大的企業壹個產品就有可能存在上千家經銷商,每家簽個十幾份協議,直接費用都有上百萬,不僅成本高,繁瑣的簽署過程還會影響經銷商下單效率。電子合同系統可以圍繞整個分銷過程打造集經銷商審核、下單、協議簽署於壹體的管理窗口,快速下單、簽協議。

優勢:提高外部經銷商下單效率,化解企業每天高頻用章需求,降低管理成本。

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