很多人，不論是PPT還是Word文檔，都要先轉換成PDF，再拷貝給別人。這是壹種非常推薦的做法。也建議大家盡量這麽做，顯得專業。
套用IT壹些行業的術語，轉換成PDF，相當於是壹個“發布”過程。在Windows上寫代碼編程，最終要發布成exe，甚至是專業安裝包。做美工設計的，要將Photoshop做的壹堆東西最終發布成JPG等格式。
PDF可以看作是電子版的打印紙。為什麽很多正規文件最終都要打印呢！想想這個問題就明白了。
第壹、PDF具有高保真不論在電腦還是平板，還是手機，看到的PDF都是壹樣的。不會出現排版錯誤、亂碼、字體不兼容等各種問題。因為PDF屬於發布，也類似於打印。就好比妳把word打印成A4紙，然後分發給別人。妳看到的紙上內容和他看到的是完全壹樣的(如果中途被雨淋濕了除外)。如果是PPT，那就難說了。所以我們出去匯報時，都要提前用對方會議室的電腦測試能不能打開和正常顯示。這就說明，妳在妳電腦上看到的，和別人在他電腦上看到的PPT顯示效果有可能不壹樣。
第二、很多人沒有安裝office等可以打開PPT的軟件這個在國內可能好壹點。老外嚴重壹些。office是收費的，不是所有辦公人員都必須安裝。妳不能強迫別人必須安裝收費的不是標準的office。但是PDF屬於事實的行業標準，PDF瀏覽器也是免費的。
第三、PDF打開快、體積小、占用內存低原因還是那些原因，PDF屬於發布。發布就會去掉原始的壹些信息，只保留瀏覽功能。就我自己來說，我也希望別人發我東西時盡量發PDF的，因為快啊。除非需要讓我修改內容或復制內容。這個快，既包括網絡傳輸或U盤復制快，也包括打開快。
第四、PDF能更好地保護原始內容PPT就像是程序的源代碼，或者Photoshop的PSD源文件，是可以任意編輯的。那麽發布成PDF後就不壹樣，雖然也可以編輯，但是難度變大。而且有的東西時不可逆的。類似於通過exe也能看到程序核心邏輯，那叫反編譯，難度較大。PPT作者有時肯定不希望自己的作品被別人輕易利用。
另外還有壹點，PPT容易不小心被修改，註意是“不小心”，比如壹不小心敲了個字母，又壹不小心在是否保存時點了“是”。意思是說容易失去完整性。最終妳分不清到底是自己不小心改的還是原本就如此(於是妳只好讓對方再傳壹份)。這也就是為什麽人們喜歡看打印後的紙質的東西，因為原汁原味不會被篡改，除非妳再壹不小心撕掉了壹部分。最典型的，涉及法律的合同往往都是要打印的。這就是上面說的，每個人看到的都是正確的、壹致的，也不容易修改(包括刻意篡改和不小心修改)。再強調壹下，PDF就類似於打印，打印成電子格式。
我覺得以下幾點，或許對妳有幫助。
1，pdf文件要小壹點，有利於郵件發送。
2，pdf閱讀器更多。除了adobe reader之外，wps，Foxit Reader等app也可打開pdf。這使得壹般人很容易看見。
3，對於壹些非專業人士，有壹定的保密性。因為壹般人不容易修改其內容。
4，對於專業人員，pdf能被逆向轉化成office支持的辦公軟件。這有點可怕。也就是說，妳寫的ppt，他們很容易給妳無損復原了。
解決的方法，建議用圖片的方式，再打上保密字樣，對方復員有點難度。
5，我之前壹般國家及科委項目，人家有明確要求，所以，必須提供文本。壹般對客戶，拍個照片就行了。知識產權保護非常重要，畢竟是勞動所得。
妳好，我是職場垃圾收割機——筆尖上的小吏。
我用親身經歷來告訴妳，為何要把PPT轉換成PDF。
曾經，我辛辛苦苦做了壹套企劃方案PPT，發給了我的同事，也算是部門之間的競爭對手。沒想到，她稍微改動之後發給了代理商，然後跟代理商說這套方案是他做的。後來代理商采用了她的方案後，營銷活動非常成功，大賣。代理商表揚電話打到老板那裏，老板表揚了她，還把她的方案放在員工大會上展示。
我當時驚呆了，這不是我做的方案稍微改動後的PPT嗎？
我是啞巴吃黃連，有苦難言啊。
於是，從那以後，為了保護自己的PPT版權，我都是轉化成PDF格式發送，即便是盜版我的思路，也不會原版。因為轉化成PDF格式以後，就會是壹種圖片形式的內容，不能修改，只能復制。即便復制了，PPT裏的圖片壓縮成PDF之後，清晰度會下降。不過，有壹些收費軟件可以做到把PDF格式轉化成PPT格式，所以很多時候也不可避免被人家盜版。
將PPT轉換成PDT再發給用戶，主要有兩個原因：
壹、誤區很多人認為PDF不能修改，錯，利用Adobe Acrobat DC軟件，就可以將PDF內的任意壹個文字、圖片、顏色，進行徹底的修改，就好像在word裏修改文字壹樣簡單。
說壹個經常遇到的案例，小迷蟲所在的學校，經常會有各種會議，而我們的音樂廳提供了壹個臺式電腦和壹臺筆記本，這個時候問題來了，如果來學校演講的人，他的PPT裏的某些特殊字體，換到音樂廳的電腦，就只能顯示成正常的字體了。因為這臺電腦系統裏沒有那種特殊字體。
諸如視頻失效、圖片變形等問題，煩不勝舉，但這些問題更多是和個人的使用習慣有直接關系。
了解了這些，下面來說說為什麽壹定要把PPT轉成PDF給別人呢。
二、內容保真PDF就像壹個容器，他把PPT裏的內容，原汁原味的保留的起來，它不會因為換壹個電腦，沒有某個字體而導致PPT失去了局部的魅力，它也不會因為路徑的問題，導致視頻和圖片失效。
總之，PDF會將所有內容，比如高清圖片、偏僻字體等全部封裝在壹起，在任意電腦不會遭遇意外，而呈現以原始狀態。
三、順利打開PDF特意列出來再說壹次，用戶拿到PDF，他可以在任意電腦打開，因為PDF如果只是閱讀的話，對軟件的依賴性就非常小，妳可以用瀏覽器就打開它，甚至可以用看圖軟件打開它。
更驚喜的是，無論妳在什麽地方的什麽電腦打開PDF，也無論妳用什麽方法打開PDF，它的內容都和原始的PPT內容，壹模壹樣，毫無變化。
但PPT就不同了，妳必須先在電腦上面安裝壹個office辦公軟件或者WPS，如果沒有這種軟件，抱歉打不開的。
當然，和上面說的壹樣，即使妳安裝了，對於設計的極為精美的PPT來說，裏面的特殊字體也未必能夠顯示。
當然，除了這2點，還有很多其它優點，比如壹個30M的PPT，轉換成PDF，體積就只有2M多，但是清晰度卻壹點沒有改變。
作為壹名醫務工作者，經常會通過PPT行匯報交流。有時會議主辦方或者同行認為報告內容比較好，要求拷貝PPT進行分享。如果講者同意***享報告內容的話，壹般會將PPT轉化成PDF格式進行分享。
這樣做的目的主要考慮到以下幾個方面。
第壹，PDF格式的內容不易被編輯修改，並且可以加上水印，防止被快速拷貝剽竊。壹篇漂亮精彩的PPT報告，凝聚了作者專業的水準和辛勤付出，有的甚至涉及壹些保密內容。比如有些醫學報告PPT當中可能會涉及到壹些患者的隱私在PPT當中，我們可能只是加了遮蓋。但PPT是可以編輯的，把這些遮蓋去掉後，就能夠看到壹些私密信息。轉成PDF格式之後，由於不可進行編輯，所以泄露隱私的風險較小。
第二，PDF格式文件較PPT輸出穩定。因為PPT有不同版本，有時不能很好的相互兼容，如果我們用高版本的辦公軟件制作的課件，在使用低版本的辦公軟件播放時，格式會發生變化，甚至出現排版混亂。而使用PDF格式的文件，則沒有這些問題。
第三，PPT文件轉換成PDF格式之後，文件的體積會被壓縮變小，這樣更有利於發送***享。因為無論是通過微信還是郵箱傳輸，都對附件的大小都有所限制。
綜上所述，這就是為什麽經常把PPT文件轉化成PDF格式後再進行分享的原因。
“任我行觀點”：絕大部分演講者都善於用PPT展示，好的PPT會讓整個演講增色不少。 另外，演講者們的PPT也不會隨便給別人，即使有人向他們要來學習，他們往往禮貌回絕或者將PPT轉換為PDF。其實這是出於兩個方面的考慮。 第壹，演講者出於保護自己的獨有的專業知識的角度。能夠登臺演講的嘉賓，壹般都是行業專家和業內大咖。他們大多形成了自己的知識體系及專業理解，而PPT恰恰是他們智慧的結晶，PPT裏面的壹些專利都是他們嘔心瀝血做出來的，PPT裏面的壹些照片和數據是他們費心費力得到的第壹手資料，不願意給別人或者不願意輕易讓別人直接獲得裏面的圖片和文字資料。
這種情況我經常碰到，演講者的PPT放在隨身帶的U盤裏，演講後，直接帶走。我的應對方法是用手機直接拍下來或者錄下來。
第二，演講者出於減少麻煩的考慮。誰都不希望有人直接拿著自己辛辛苦苦做的PPT作品，然後改個名字就可以出去以作者自居了，演講者也不例外，而且經常會有這種情況出現。於是采取了各種辦法、措施保護自己。我認為演講者這樣保護自己的作品是非常正確的。
第三，演講者為了大家查看方便。除了上述兩種情況外，還有壹種情況也很普遍。本身PPT裏的技術和專業含量不太高，可作為作為科普和授課性質的，演講者也非常願意把PPT裏的內容分享給大家。但是由於每臺電腦裏的PPT版本不同，在演講者電腦裏排版正常的文件，可能到別人的電腦裏排版就亂套了。所以，將PPT轉換成PDF也是為了大家查看方便。
總結：PPT轉換成PDF後，可利用價值減小，能有效保護PPT作者的各方面權益。 不管演講者出於哪方面考慮，我覺得大家都應該尊重演講者，並尊重他所做出的決定。張吉磊：自媒體盛京任我行創始人，分享職場經驗和成長故事。
先說答案吧。
壹般人都以為發PDF是為了防止修改。
懂行的人發PDF是為了內容保真。
到很多人說發PDF就是為了不讓別人修改，我只能說圖樣圖森破。
在軟件的世界裏，從來都是有矛就有盾的。由於大多數人並非從事軟件開發工作，日常工作中更不可能接觸到這方面。所以以為PDF是不能修改的，也很正常。
如果願意的話，可以看看adobe是怎樣定義這款軟件的。
雖然PDF可以被修改，但是還是建議大家不要效仿。
那麽為什麽大家還願意將其他的格式轉成PDF呢？因為PDF他的保真性非常好。隨意的在軟件中放大縮小。保證字體和格式沒有任何變化。
而且PDF它可以在windows和iOS之間通用。比起word或者wps都要好很多。
希望我的答案對題主有幫助。
發給客戶時，最好還是PDF格式好。我經常會出具壹些公文性質的文件給客戶，這些文件都有法律效力，PDF文件具有不可修改性。不管是誤編輯或是惡意編輯都很困難，即使真的編輯了也會留下編輯痕跡，有效的保證了文本的原始性。
圖文類型的PPT少則幾M,多則幾十或上百M，存儲會占用更多的資源空間。轉換為PDF文件後幾十K 或幾百K，有限的電腦資源得到合理利用。
PPT文件打開時大部分是依據Mocrosoft，它是完善但十分龐大的文檔處理程序，打開大文件時後臺運行程序較多，打開速度比較慢。PDF打開時使用簡單的Adobe Reader就可以，只有可讀性，快捷方便。
演講時使用PPT,我覺得是因為它具有隨時修改性，誤排版可以及時修改，並且在與聽眾互動的過程中，有新奇特的idea，可以及時更新到文件裏，保證文件的嚴謹性和前瞻性。如果發給客戶，還是建議轉為PDF文件。
這其實是，用戶思維的最佳例證。
什麽叫用戶思維？
簡單地說，就是站在對方的立場上思考問題。
想象壹下，妳是收文件的那個人，妳期望對方發給妳的文件是怎樣的？
大概會有這麽幾個特征：
而這些特征，是PDF版本都具備的，ppt就不壹定了。
當妳發送ppt給對方，對方要麽打不開，要麽打開後是壹片亂碼，對方的感受肯定很糟糕，在心裏會認為妳做事不嚴謹、不用心、不專業，嚴重的，可能會丟失這個客戶。
事實上，想要在職場上獲得合作夥伴的認可，用戶思維是壹項非常基本且重要的能力。
訓練自己的用戶思維，從將ppt改為pdf開始吧！
祝好！
這個問題問得好！
也許妳去參加過壹些老師的培訓，當妳向他要ppt的時候，妳收到的可能不是ppt版本，而是PDF版本。
為什麽會這樣？主要有三個原因：
1、演講人不想讓別人篡改他的內容
因為如果是ppt形式的話，是很容易被別人編輯篡改的。壹旦被別人篡改了，那他可能會對他造成壹些不好的影響。
畢竟，每個老師對自己的ppt都花了很大的心思，被別人篡改傳播，這是對他的不尊重。
2、不想被別人輕易利用
任何人的ppt都是有重復利用的價值的。如果老師直接把ppt發給妳，那可能會很容易被別人利用，別人直接打開就可以講了。但是，如果是ppt格式，那他就不能直接講。
3、不想成果被別人盜取
很多人的ppt都是其自己精心設計的，如果以ppt的形式直接給別人，相當於直接把自己精心研發的成功交給別人。
不過，現在的科學技術發達，也有很多工具可以實現PDF和ppt之間的轉化，所以，即使只是給pdf，也可以用工具輕易地轉化為ppt。
不管怎麽樣，我覺得原因給pdf的人，已經不錯了，很多人是不會給任何資料的。因此，別人給了pdf，我覺得都應該要心存感激！