為了便於考核，KPI在編制時應遵循SMART原則。s代表具體，意思是KPI要具體明確。m代表可衡量，這意味著KPI應該能夠被衡量和評估，關鍵指標不應遺漏。壹種可以達到的手段。同時，決策者也要避免“適度”的問題。r代表相關，表示KPI要和工作內容緊密相關。t是基於時間的，也就是說KPI要有明確的時間節點要求，考核周期不能太短。
第二，明確方案的缺陷，做好補救方案。
如果是企業第壹次實施KPI關鍵績效考核，那麽KPI績效考核方案需要在應用中不斷完善。員工也需要從自我管理轉變為跟隨KPI績效的指揮棒。這個績效考核方案的磨合期是問題的高發期。如果考核方案不適用於企業現階段遇到的情況，就要啟動備份方案。老板只有提前準備好補救方案，才能從容應對，控制企業持續快速進步。
第三，結合各種工具將KPI應用到實際設計中。
管理者可以利用魚骨分析法，根據職責分工確定個人和組織利益的相關點，然後根據崗位找出成功的關鍵因素，制定相應的KPI指標。管理者還可以對工作進行量化，比如從工作要求和時間節點來看KPI。這裏推薦PDCA循環法，將質量管理分為計劃、執行、檢查、處理四個階段。然後成功的指標納入標準，不成功的留給下壹個周期解決。需要註意的是，有了KPI指標體系，並不能保證這些指標會達到預期的效果。能否真正達到效果，取決於企業是否具備KPI考核的配套環境。企業在設計關鍵績效指標時，能否建立這樣的支撐環境也是必須的。