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信息系統的評價內容和指標有哪些

壹、信息系統的評價內容:

1、技術上的評價內容主要是系統性能,具體內容為:

(1)信息系統的總體水平。

(2)系統功能的範圍與層次。

(3)信息資源開發與利用的範圍與深度。

(4)系統的質量。

(5)系統的安全與保密性。

(6)系統文檔的完備性。

2、在經濟上的評價內容主要是系統的效果和效益,包括直接的與間接的兩個方面。

(1)直接的評價內容有:

①系統的投資額。

②系統運行費用。

③系統運行所帶來的新增效益。

④投資回收期。

(2)間接的評價內容有:

①對企業形象的改觀、員工素質的提高所起的作用。

②對企業的體制與組織機構的改革、管理流程的優化所起的作用。

③對企業各部門間、人員間協作精神的加強所起的作用.

二、信息系統的評價指標:

采用層次分析法建立的信息系統價值評估模型,在信息系統評價指標中包括:定量指標,即投入指標和產出指標;定性指標,即宏觀和微觀指標。

1.定量指標

分析定量指標可以按傳統的模式,廣義的信息系統的投資回報可以簡單寫成: ROI=(成本降低十收入增長)/總成本

(1)投入指標(總成本)

1)系統分析設計費用和實施費用,包括硬件、軟件和人員消耗費用等。

2)人力成本,包括人員重新招聘、人員重新部署和人員培訓的費用。

3)流程成本,這也是很重要的。因為部署信息系統的企業需要對現有的工作流程進行改造。

4)系統運行成本,諸如集成和測試費用、運行費用、管理費用、數據分析成本、數據轉換成本等。

5)信息系統的維護和持續改進費用。

6)機會成本。例如,企業由於選用其中某壹家廠商的管理軟件系統,而放棄了其他廠商所能夠帶來的機會效益,就是壹種典型的機會成本。

(2)產出指標

產出指標主要包括收入增加和成本降低。

2.定性指標

(1)宏觀指標

1)企業的經濟效益和競爭力是否提高了。如果將其轉變為具體的經濟指標,可以分為利潤率、成本費用利潤率、流動資金周轉率、存貨周轉率、全員勞動生產率、計劃執行準確率、設備利用率、市場信息準確率、客戶滿意率、交貨準時率、產品優質率等。 2)管理模式、組織結構和業務流程是否有所創新。

(2)微觀指標

1)信息系統的應用廣度和深度,包括系統的用戶數量、用戶的職位、系統信息數量、業務信息數量等。

2)信息系統對資源的開發率和利用率。如果把OA信息系統比作人體骨骼的話,信息資源就是肌肉和血液。從信息資源開發利用角度,可以評價信息系統的利用程度和企業的知識管理水平。這可以從挖潛能力以及信息的收集、加工和***享方面進行評估。

3)企業的業務流程、工作流程是否發生了實質性的變化。

4)員工素質的提高和員工參與信息化的程度。人力資源是企業信息化的重要組成部分,也是信息化的參與者,即信息化的主體。在這裏,人力資源包括信息技術人員和企業的其他員工。對於前者的評價,主要考察其計算機應用能力、軟件設計開發能力以及理論和實踐相結合的能力;而對後者,由於企業信息化的深入,員工積累了豐富的經驗和教訓,這是推動企業信息化的基礎。

5)是否改善員工工作滿意度。

6)企業不同部分之間是否擁有統壹的基礎數據環境,以及能否實現協同工作流。

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